ChiroCloud kann die Vergütung von Angestellten entweder basierend auf der Anzahl der Behandlungen oder einer Umsatzbeteiligung berechnen.

Anzahl der Behandlungen:
Zuerst wird das Grundgehalt definiert, sowie die Anzahl durch das Grundgehalt bereits abgegoltenen Behandlungen.
Unter der Überschrift Leistungsentgelt wird dann das Entgelt pro Behandlung definiert. Es können bis zu 2 Steigerungen eingetragen werden.

Umsatzbeteiligung:
Analog wird das Grundgehalt definiert, beim Leistungsentgelt dann die Umsatzbeteiligung.
Auch hier sind bis zu 2 Steigerungen möglich.

Beispiel (fiktiv): Der Angestellte soll 2.750€ Grundgehalt bei einer Umsatzbeteiligung von 45% bekommen. Für Umsätze über 17.500€ Umsatz steigert sich die Umsatzbeteiligung auf 53%, oberhalb 30.000€ auf 60%

Urlaub

Der hier eingetragene Wert erscheint in der Statistik „Urlaube„
Es wird eine Warnung angezeigt, wenn mehr Urlaub eingetragen wurde als vorhanden.

Bildungsurlaub

Hier können die Anzahl der Bildungsurlaubstage pro Jahr und wie diese berechnet werden sollen eingetragen werden:

• Entspricht Urlaub/Krankheit/Feiertag = Durchscnittstagesverdienst der letzten 13 Wochen
• Hälfte Urlaub/Krankheit/Feiertag = s.o. geteilt durch 2
• Entspricht Grundgehalt = Grundgehalt * 12 (= Jahr) / Anzahl der Jahresarbeitstage des Bundeslandes
• Fixe Anzahl fiktiver Behandlungen = kann unterhalb definiert werden

Zeit

Wird zur Berechnung der benötigten Terminlänge im Kalender benötigt.

Das Alter bis zu welchem Kinderzeiten und -preise gelten wird durch den Administrator eingestellt.

Bei Verwendung von Mehrfachbelegung kann hier auch die Anzahl Slots vorgegeben werden.

Maximale Anzahl Neupatienten

Von „keine“ über 1-4 pro Tag, 1-5 pro Woche bis „unbegrenzt“ einstellbar. Optionen sind anpassbar in Administration / Basiskonfiguration / Extrafelder / Behandler

Wird zur Berechnung des nächstfreien Neupatiententermins bei der Terminsuche benutzt.

Arbeitszeiten, Neupatientenzeiten, Urlaub (nur durch Administrator änderbar)

Hier werden die Zeiten die pro Tag für Patienten zur Verfügung stehen definiert.

Mögliche Eingaben:
Mo-Do: 7-15     jeden Tag Montag bis Donnerstag von 7 Uhr bis 15 Uhr
Fr: 9:15-12:35   jeden Freitag von 9 Uhr 15 bis 12 Uhr 35
13.2.20: 7-20    am 13.2.20 von z Uhr bis 20 Uhr.
2.2.19+14T: 7-15            Ab dem 2.2.19 14-tägig von 7 Uhr bis 15 Uhr

Pausen werden wie folgt eingetragen:
Mo-Do: 7-9
Mo-Do: 10-15

Die gleiche Syntax funktioniert auch für Neupatientenzeiten, Urlaub (z.B. 2.1.20-14.1.20) und Krankheit.

Wird an den Krankheitseintrag ein „#“ angehängt (z.B. 01.02.2021#), zählt dieser nicht für die Statistik und Gehaltsberechnung. Wenn der Angestellte dann die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beibringt, kann man das „#“ weglöschen.

Wird dem Urlaub ein „#“ angehängt, wird dieser Urlaub für die Statistik / Urlaube als Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr interpretiert.

Beispiele

[01.01.2025-31.03.2025]
Mo: 10-12
[01.04.2025-]
Mo: 10-14

Das macht für die 3 Monate Jan-März den Kalender montags 10-12 auf, ab 1.4. ohne Enddatum dann montags 10-14.

Einzelne Termine können zusätzlich eintragen werden, müssen aber in der richtigen Zeitrahmen-Klammer sein:
[01.01.2025-31.03.2025]
Mo: 10-12
20.01.2025: 11-13
21.01.2025: 9-14
[01.04.2025-]
Mo: 10-14

Alles wie oben, aber am 20.1. ist 11-13 offen statt 10-12 (Datum „überschreibt“ das „Mo“). Am 21.01. ist zusätzlich geöffnet.

Ergänzende Eigenschaften der Arbeitszeiten

Fr: 09:00-13:00 filiale=Hebammenpraxis Wilhelm-Bode-Str. 33 mehrfach=1-2 behandlungsart=ABC

filiale=

gefolgt vom Eintrag „Name“ in Standorte
Die alte Syntax war #Name

mehrfach=

Analog zu Mehrfachbelegung, falls bestimmte Arbeitszeiten anders definiert sein sollen.
Achtung: Funktioniert nur, wenn in Administration / Basiskonfiguration / Parameter dies eingetragen ist: chiro.zeiten.mehrfachbelegung=1

behandlungsart=

gefolgt von „Bezeichnung“ aus Behandlungsarten

Kein Eintrag „behandlungsart=“ -> es gelten die Zeiten aus Behandler-Daten

Kombinationen sind möglich:

Mo: 14:00-19:40 behandlungsart=test1,test2,normal
Di: 07:30-13:00 behandlungsart=test1
Mi: 16:00-19:40 behandlungsart=test2,normal

Hier steht „normal“ für die Einträge in Behandler-Daten

Wichtige Hinweise

Arbeitszeiten (online):
leer = übernimmt die Zeiten aus „Arbeitszeiten“
– = keine Arbeitszeiten online
abw. Zeiten = werden nur bei Onlinebuchung berücksichtigt

Neupatienten-Zeiten:
leer = übernimmt die Zeiten aus „Arbeitszeiten“
– = keine Neupatienten-Zeiten
abw. Zeiten = werden für Team und bei Onlinebuchung berücksichtigt

Neupatienten-Zeiten (online):
leer = übernimmt die Zeiten aus „Arbeitszeiten“ bzw. „Neupatienten-Zeiten“, wenn befüllt
– = keine Neupatienten-Zeiten online
abw. Zeiten = werden nur bei Onlinebuchung berücksichtigt

Ausschluss Krankenkassen

Verfügt der Behandler über fehlende Anerkennung einer oder mehrerer Krankenversicherungen, können diese hier ausgeschlossen werden. Der Behandler taucht dann bei Terminvorschlägen für Versicherte dieser Kassen nicht mehr in Auswahlmenü auf.

Dies kann umgangen werden, indem der Behandler als „primärer Behandler“ in den Stammdaten angelegt wird. Es erfolgt ein Warnhinweis.

Ausschluss Patienten

Wenn gewünscht können hier bestimmte Patientengruppen für den Behandler ausgeschlossen werden.

Kalender Hintergrundfarbe

Hier kann man die Kalenderfarbe für den entsprechenden Behandelnden einstellen.

Kalender-Start

Wenn Option aktiviert, ist die Linke Zeile der Kalenderansichten immer aktuelle Tag. Sonst erscheint dort der Montag der aktuellen Woche.

Abschluss, College, Universität, Abschlussjahr, Heilpraktiker

Editierbar in Administration / Basiskonfiguration / Extrafelder / Behandler.
Kann z.B. in E-Mail Signatur benutzt werden.

Das Passwort kann hier selbstständig geändert werden.

Ebenso kann eine E-Mail Signatur angelegt werden.

Als Mitgliednummer und Aufnahmedatum können unter Team ggf. die Personalnummer und Beginn des Arbeitsverhältnisses eingetragen werden.

• SMS-TAN – wird beim Einloggen zugestellt und muss eingegeben werden
• Google Authenticator – o.ä. App, die alle paar Sekunden eine neue, 6-stellige Zahl erzeugt die eingegeben werden muss
• IP-Adresse – dies kann z.B. der Internetanschluss in der Praxis oder zu Hause sein.

Einstellungen

Administration -> Basiskonfiguration -> Parameter

login.zweifaktor.pflicht=ja

login.zweifaktor.ausnahme=77.20.xxx.xxx, 81.14.xxx.xx

Aktivierung Google Authenticator

2FA umgehen

Idealerweise stellen alle Team-Mitglieder via [Erhöhte Sicherheit aktivieren] ihre 2FA auf den Google Authenticator (o.ä.) um: man ist dann nicht mehr abhängig vom Handynetz und evtl. Problemen dort.

Sollte die 2FA aber auf SMS stehen und der Versand aus irgendwelchen Gründen nicht möglich sein, kann man diese kurzfristig durch die IP-Adresse als 2. Faktor ersetzen.

Als erstes benötigt man die IP4-Adresse der betreffenden Person. Hierzu soll diese zu www.wieistmeinip.de gehen.

Diese kann man dann unter:

[Administration] / Basiskonfiguration / Parameter / login.zweifaktor.ausnahme eintragen.

Erklärung zum Screenshot:

81.xxx.239.xxx         feste IP-Adresse unserer Praxis

chirocloud.dyndns.org aktualisiert sich automatisch mit der IP des Hauses Schmidt

192.1.178.      Beginn aller IP-Adressen im lokalen Netz der Praxis. Somit kein 2FA auf dem NotfallPC

praxis2.dyndns.org aktualisiert sich automatisch mit der IP des 2. Standorts

89.183.xxx.xxx  IP-Adresse von Teammitglied wo die SMS streikte

Hinweis: Die IP-Adresse setzt sich normalerweise jede Nacht, spätestens jedoch bei Neustart des Routers zurück.