---
title: "E-Rechnung"
description: "Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen,…"
url: "https://chirocloud.de/wiki/e-rechnung/"
updated: "2024-11-15"
category: FAQ
---

# E-Rechnung

Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen, sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.

Eine E-Rechnung ist in der Praxis eine Kombination eines PDFs (wie bisher, für den Menschen lesbar) und einer eingebetteten XML-Datei (maschinenlesbar), oder besteht nur aus reinen XML-Daten (X-Rechnung).

## E-Rechnungen erstellen

Öffnen Sie dazu eine Rechnung zur Ansicht oder zur Bearbeitung (z.B. das Datum im Reiter "Rechnungen" anklicken) und öffnen Sie den DropDown-Button "PDF".
Die Auswahl "PDF mit E-Rechnung" erstellt ein kombiniertes Dokument (PDF mit XML-Anhang).
Die Auswahl "nur XML der E-Rechnung" erstellt eine reine XML-Datei (X-Rechnung)

![image](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2024/11/image.png)

## E-Rechnungen per Mail versenden:

Stellen Sie dazu diese Option ein, um standardmäßig E-Rechnungen zu versenden:
Administration/Optionen/Kasse/Rechnungsoptionen: E-Rechnung verwenden = ja - als E-Rechnung versenden (PDF inkl. XML versenden)

![image](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2024/11/image-1-1024x454.png)

## Eingangsrechnungen

Wenn Eingangs-Rechnungen im PDF eine E-Rechnung enthält, können diese Daten nun in Anhängen der Buchung nun direkt eingesehen werden (im "Ansicht"-Modus der Buchung).

Eingangsrechnungen per Rechnungs-Eingangs-Postfach (Plus-Version):
In der Belegschnellerfassung werden die Felder Datum,Zweck,Betrag,Mwst,Beleg automatisch vorausgefüllt.

## Weitere Informationen

[www.e-rechnung-bund.de/](https://www.e-rechnung-bund.de/)
[wikipedia.org/wiki/XRechnung](https://de.wikipedia.org/wiki/XRechnung)
[www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/elektronische-rechnungen/](https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/elektronische-rechnungen/)