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title: Mails / Serienbriefe
description: "Hier können bequem E-Mail an alle Patienten oder bestimmte Patientengruppen versandt werden. ### Entwürfe ### Vorlagen Anhand der hinterlegten Bemerkung werden diese Vorlagen für bestimmte Zwecke benutzt: - Befundbericht - Hinweise zum verschlüsselt verschickten Befundbericht - Fehlende Unterlagen - Hinweise…"
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updated: "2025-10-15"
category: Patienten
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# Mails / Serienbriefe

Hier können bequem E-Mail an alle Patienten oder bestimmte Patientengruppen versandt werden.

### Entwürfe

### Vorlagen

Anhand der hinterlegten Bemerkung werden diese Vorlagen für bestimmte Zwecke benutzt:

- Befundbericht - Hinweise zum verschlüsselt verschickten Befundbericht
- Fehlende Unterlagen - Hinweise inkl. der fehlenden Unterlagen, vgl. [Fehlende Unterlagen](https://chirocloud.de/wiki/fehlende-unterlagen/)
- Jahresquittung – Versand der Jahresquittung erfolgt mit dieser Vorlage
- Neupatient – Die Neupatientenunterlagen werden mit dieser Vorlage versandt
- Rechnung Online – Hinweis, wenn eine neue Rechnung im Online-Portal bereitgestellt wurde
- Absage bzw nicht erschienen - wird genutzt für [Termine](https://chirocloud.de/wiki-kategorie/termine/) / [Erinnerungen](https://chirocloud.de/wiki/erinnerungen/) / [abgesagte Termine](https://chirocloud.de/wiki/erinnerungen/#abgesagte-termine)
- Erinnerungsmail - Für [Erinnerungen für länger nicht dagewesene Patienten](https://chirocloud.de/wiki/erinnerungen/#erinnerungen-f%C3%BCr-l%C3%A4nger-nicht-dagewesene-patienten)

### Gesendete Elemente

### Postausgang

Der Postausgang speichert 'verzögert versendete Mails'. Nach dem Versand verbleiben diese bis zum kommenden Monat sichtbar mit dem Status 'gesendet'.

### Mail-Archiv

Archiv aller gesendeten Mails der letzten 3 Jahre