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title: "Neupatienten-Unterlagen verschicken"
description: "Unter „Administration / Vorlagen / PDF / Patienten“ können umfangreiche Neupatientenunterlagen angelegt und individualisiert werden, z.B. für unterschiedliche Behandler oder Altersgruppen. (LINK EINFÜGEN) Jede wichtige Seite enthält die Patientennummer und einen QR-Code. Über diesen kann die Software nach erfolgtem Scan…"
url: "https://chirocloud.de/wiki/neupatienten-unterlagen-verschicken/"
updated: "2023-02-21"
category: Patienten / Stammdaten
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# Neupatienten-Unterlagen verschicken

Unter „Administration / Vorlagen / PDF / Patienten“ können umfangreiche Neupatientenunterlagen angelegt und individualisiert werden, z.B. für unterschiedliche Behandler oder Altersgruppen. (LINK EINFÜGEN)

Jede wichtige Seite enthält die Patientennummer und einen QR-Code. Über diesen kann die Software nach erfolgtem Scan die Dateien automatisch dem Patienten zuordnen.

## Dokumente

### Anschreiben

Enthält den Termin und Behandelnden, sowie generelle Informationen

### Fragebogen

Fragebögen. Je nach Alter wird der Erwachsenen- oder Kinderfragebogen verschickt.

### Information

Allgemeine Hinweise zu möglichen Nebenwirkungen. Für Mitglieder kann hier problemlos der offizielle DAGC-Aufklärungsbogen eingepflegt werden.

### Honorarvereinbarung

Felder wie Versicherung und Tarif werden aus den Stammdaten vorgefüllt.

### Datenschutz

Die Datenschutzerklärung der Praxis.

### Anfahrt

Bei Bedarf kann eine Anfahrtkarte bzw. -beschreibung eingefügt werden.

### Einwilligung Speicherung länger als 10 Jahre

Möglichkeit, der Speicherung der Daten über die 10 Jahresfrist zuzustimmen.

## Versand

Der Versand kann an 3 Stellen erfolgen:

- Nach Vergabe des Ersttermins direkt im Terminfeld

![image 43](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-43.png)

- Unter Stammdaten -> [Aktionen](https://chirocloud.de/wiki/aktionen/)

![image 42](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-42.png)

- Unter Alle Termine (LINK EINFÜGEN)

![image 41](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-41.png)

Im Normalfall wird man alle Dokumente ausgewählt lassen und eine Versandoption wählen:

1. PDF generieren = ausdrucken um es in der Praxis mitzugeben (hier Auswahl der Dateien beachten)
2. Per E-Post
3. Per E-Mail – erscheint nur, wenn eine E-Mail-Adresse angegeben ist, außerdem muss im Folgebildschirm noch auf [Jetzt senden] geklickt werden.

![image 40](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-40.png)

Sollen bestimmte Dokumente standardmäßig nicht versandt werden, kann die Vorauswahl in Administration / Basiskonfiguration / Parameter verändert werden:

„chiro.mitgliedetc4.neupatient=nein“ entfernt beispielsweise den Haken vor der Honorarvereinbarung, „chiro.mitgliedetc4.neupatient=nie“ blendet sie komplett aus der Liste aus.