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title: "QR-Scan"
description: "Die Neupatientenunterlagen sind standardmäßig mit einem QR-Code versehen. Über diesen kann ChiroCloud die Unterlagen sowohl dem Patienten eindeutig zuordnen, als auch erkennen, um welches Dokument es sich handelt und entsprechende Aktionen ausführen. Beispiele: - Statuswert Fehlt: ... entfernen - Zustimmung…"
url: "https://chirocloud.de/wiki/qr-scan/"
updated: "2026-01-03"
category: Patienten
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# QR-Scan

Die Neupatientenunterlagen sind standardmäßig mit einem QR-Code versehen. Über diesen kann ChiroCloud die Unterlagen sowohl dem Patienten eindeutig zuordnen, als auch erkennen, um welches Dokument es sich handelt und entsprechende Aktionen ausführen.

Beispiele:

- Statuswert Fehlt: ... entfernen
- Zustimmung Speicherung > 10 Jahre setzen.

Wenn der QR-Code nicht automatisch erkannt wird, z.B. durch schlechten Druck oder Knicke, bzw. Scans ohne QR-Code (z.B. Arztberichte), können die Dateien hier auch manuell den Patienten zugeordnet werden.
Hierzu Patientennamen oder Patientennummer in das Suchfeld eingeben, danach [Zugeordnete Patienten übernehmen]

Klick auf den Dateinamen öffnet bei .jpg und .png eine Vorschau. Falsch herum gescannte Dokumente können gedreht, unerwünschte gelöscht werden.

![image 36](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-36.png)

Erkannte Zuordnungen werden nachts auch automatisch gespeichert. Ein [roter Punkt](https://chirocloud.de/wiki/rote-punkte-balken/) weist auf zu bearbeitende Dokumente hin.

## Einrichtung des Scanners

Der Scanner muss scan-to-ftp können.

- Übertragungsart: FTP
- Host-adresse/Server: chiro-cloud.de
- Portnummer: 21
- Benutzername und Kennwort: bitte individuell erfragen
- Qualität: 200 dpi
- Farbe: Farbe oder Grautöne funktioniert
- Dateityp: JPEG/JPG
- Dokumentengröße: A4
- Dateigröße: mittel (falls die Erkennung häufig scheitert: Groß)
- Passiv-Modus: Ein
- Leerseite überspringen: Ein
- 2-Seitiger Scan: Lange Kante

## Hinzufügen von Dokumenten ohne Scan

### Digitale Unterlagen

Z.B. per E-Mail übersandte Dokumente können über 2 Wege den entsprechenden Patienten zugeordnet werden:

#### Upload in QR-Scan

In QR-Scan über "Dateien auswählen" eine oder mehrere Dateien auswählen. Danach [Upload ins QR-Verzeichnis]
Die Dateien können dann wie gewohnt zugeordnet werden.

Es können beliebige Dateiendungen hochgeladen werden (z.b. .docx, .pdf, etc).
Die Vorschaufunktion (Klick auf Dateinamen) funktioniert für .jpg und .png.
QR-Codes können nur in .jpg Dateien identifiziert werden.

![image](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-117.png)

![image](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-118.png)

#### Upload in Dokumentation

Am Behandlungstag in einem beliebigen Dokumentationsblock über Datei auswählen oder ggf. drag&drop hochladen, danach [Speichern]

An Tagen ohne Termin kann über [[Telefonnotiz anlegen]](https://chirocloud.de/wiki/telefonnotiz-anlegen/) ein neues Feld erstellt und die Datei(en) dort hochgeladen werden.

![image 37](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-37.png)

### Analoge Unterlagen

z.B. physische Arztbriefe, Röntgenbilder, ... die entweder nicht gescannt werden können oder sollen, können abfotografiert werden. Hierzu auf einem Handy oder Tablet die [ChiroCloud App](https://chirocloud.de/wiki/app/) installieren und als [Teammitglied](https://chirocloud.de/wiki/app/#teammitglieder-behandlerinnen-empfang-mae) oder [Unterlagenuser](https://chirocloud.de/wiki/app/#unterlagenuser) einloggen.
[Unterlagen scannen] öffnet die Kamera des Endgeräts. Hierüber fotografierte und gespeicherte Unterlagen sind dann in QR-Scan zu finden und wie gewohnt zuzuordnen.