Wenn der der Statuswert „Möchte kein Onlineportal“ gesetzt ist, verschwindet dieser Button.

Dies ist auch eine Möglichkeit, Dateien abzuspeichern (z.B. Berichte die per Fax kommen)

Dieser Button wird nur für Nutzer in der Rolle „Behandler“ angezeigt.

Infos Ansprache

Struktogram: Kann einzeln ein-/ausgeblendet werden über Administration / Optionen / Chiro-Cloud / Patient

Geburtstag: Wird angezeigt, wenn der Patient heute Geburtstag hat. Farbe anpassbar über Administration / Basiskonfiguration / Layout / Individuelles CSS -> #infogeburtstag { background-color:#f6adcd; font-weight:bold; }

Abweichende Anrede: Wird angezeigt, wenn die in den Stammdaten ausgewählte Anrede nicht dem Standard (Administration / Optionen / Chiro-Cloud / Patient / Ansprache) entspricht. Farbe anpassbar über Administration / Basiskonfiguration / Layout / Individuelles CSS -> #infoansprache { background-color:#66B2B2; color:white; }background-color:#f6adcd; font-weight:bold; }

Infos aus Stammdaten

Geburtstag und errechnetes Alter aus den Stammdaten

Beruf: Gleiches Feld wie in Stammdaten. Wenn das entsprechende Feld am Tablet oder online ausgefüllt wurde, steht der entsprechende Eintrag darunter

Infos Management

Letzte Behandlung: Wochentag, Datum, Uhrzeit der letzten Behandlung

Folgetermine: werden hier angezeigt. Wenn es keine Folgetermine gibt, kommt ein entsprechender Hinweis. Dieser kann farblich angepasst werden: Administration / Basiskonfiguration / Layout / Individuelles CSS -> #keine-folgetermin-in-doku

Versicherung: Anzeige der entsprechenden Stammdateneinträge, bzw. Hinweis wenn keine Versicherung ausgewählt wurde.

Referrer/Überweiser

Hier werden (analog zu Stammdaten) die Felder für die Erfassung „Wie ist der Patient auf uns aufmerksam geworden?“ angezeigt. Einstellungen gemäß https://chirocloud.de/wiki/fragebogen/#statistische-auswertung

Gibt es abweichende Felder für Kinder und Erwachsene, werden hier nur die für das Patientenalter relevanten angezeigt.

Über das [+] am Ende der Liste können neue Felder hinzugefügt werden.

Filter

Das Auswahlmenü (lila Pfeil) erlaubt nur die entsprechenden Felder (Anamnese, Befunde, …) anzeigen zu lassen.

Behandlung beginnen / abgeschlossen

Dokumentiert die konkrete Behandlungszeit. Die Behandlung wird automatisch als abgeschlossen markiert, wenn die Rechnung erstellt wird. Abgeschlossene Behandlungen erscheinen dunkelgrün im Kalender.

Felder

Sämtliche Felder können nachträglich über das Stift-Icon editiert werden. ChiroCloud speichert alle Versionen und zeigt einen entsprechenden Hinweis auf Veränderungen:

Anamnese / Befunde / Therapie

Hier kann per Texteingabe die Behandlungsdokumentation erfolgen.

Empfehlung

Hier kann eine Texteingabe erfolgen. Zusätzlich kann über das Stiftsymbol aus den Übungsvideos ausgewählt werden. Diese kann der Patient dann im Onlineportal einsehen. Siehe Übungen

Notiz

Beim Ersttermin können hier die gemäß Patientenrechtegesetz notwendigen Aufklärungen dokumentiert werden. Die Einstellung erfolgt unter Administration / Optionen / ChiroCloud / Dokumentation / Standardwerte.

Klammern im Text erzeugen die Auswahlfelder. Werte werden durch „/“ separiert. Z.B.:

Der Patient wurde von mir informiert, dass eine Besserung der Akutsymptomatik nach (2-3/4-6/mehr als 6) Behandlungen zu erwarten ist.

Bei Wiedervorstellungen kann dieses Feld ganz normal beschrieben werden.

Wiedervorstellung

Die Eintragung hier wird bei der Terminvergabe (siehe Neuen Termin anlegen) angezeigt.

Abrechnung

Hier können erfahrene Nutzer manuell Abrechnungsziffern eingeben. Wird automatisch bei Verlassen des Feldes vervollständigt, d.h. Eingabe von „20.7“ führt automatisch zu „20.7 – Medicomechanische Behandlung“

Diese Ziffern werden dann zusätzlich abgerechnet.

Der kleine Stift ermöglicht es, das GebüH zu durchsuchen.

Diagnosen

Es ist die komplette ICD10-GM (International Classification of Diseases, 10th edition, German Modification) hinterlegt. Zu finden über den kleinen Stift unter der Box „Diagnosen“

Bereits in Favoriten gespeicherte Diagnosen können durch Anklicken des Namens übernommen werden. Diese werden dann grün hinterlegt. Ein Durchsuchen der Favoriten ist möglich.

Über „Suche im ICD-10“ werden die Diagnosen angezeigt, welchen Abrechnungsziffern zugeordnet sind. Weiterhin werden diese farblich nach Schweregrad gekennzeichnet:

Grün:    unproblematisch, vorrübergehende Erkrankungen

Gelb:     könnte als schwerwiegender eingestuft werden von der Versicherung

Rot:       schwere Diagnosen, sollten nur gestellt werden, wenn sie vorher durch einen Arzt gestellt worden.

Hier können Diagnosen auch vorne markiert und als Favoriten gespeichert werden.

Wenn die gewünschte Diagnose, die nicht in der Liste auftaucht:

Button [mehr>>] neben [Suchen] zeigt alle ICD10-GM Diagnosen zu dem Suchbegriff an.

Diagnosen ohne Farbcodierung haben keine zugeordneten Abrechnungsziffern!

Erfahrene Benutzer können auch direkt im Feld „Diagnose“ die ICD-10 Ziffern eingeben. Auch hier wird bei Verlassen des Feldes vervollständigt.

Begleitpersonen

Da bei einer Pandemie-Lage teilweise gefordert wird, dass man nachweisen muss wer wann zusätzlich in der Praxis war, haben wir die Funktion „Begleitperson“ ergänzt.

Aktiviert/Deaktiviert wird diese durch das Eintragen/Entfernen von „Begleitperson“ unter Administration / Optionen / ChiroCloud / Dokumentation

Unter „Dokumentation“ ist jetzt das erste Feld „Begleitpersonen“, dieses ist ein Pflichtfeld.

[ ] keine Begleitpersonen ist selbsterklärend

Im Feld darunter können analog zur Terminvergabe bestehende Patienten ausgewählt und hinzugefügt werden, z.B. Mutter des Babys o.ä. Personen die selbst einen Termin haben (Doppeltermin o.ä.) müssen nicht extra aufgeführt werden.

Im Freitextfeld können Menschen erfasst werden, die nicht Patienten sind. Man benötigt den Vornamen und Familiennamen und wenn abweichend: volle Anschrift, Handynummer.

Dieses Feld löscht sich nach einem Monat von selbst.

Kann über Parameter „chiro.warteliste.cave=ja“ in der Warteliste angezeigt werden. Inhalt von CAVE wird dort bei Berührung bzw. Anklicken mit dem Maus-Zeiger angezeigt

In Administration / Optionen / Chiro-Cloud / Dokumentation / CAVE
kann ausgewählt werden, ob CAVE-Einträge in der Dokumentation gespeichert werden sollen oder nicht.

Der Vorschlag basiert auf

1. Den für diese Diagnose plausibel abrechenbaren GebüH-Ziffern
2. Dem GebüH-Betrag für diese Ziffern gemäß Versicherungstarif
3. Einschränkungen des GebüH (z.B. Ziffern 14.1 und 14.2 nicht zusammen, 1/5 nur einmal pro Behandlungsfall, etc.)
4. Ggf. Ausschlüssen der Versicherungsgesellschaft (im Beispiel: 34.1 + 34.2 werden nicht in einer Behandlung erstattet, daher wird nur die teurere Ziffer abgerechnet)
5. Ggf. Ausschlüssen des Patienten (im Screenshot oben bekommt der Patient fiktiv die 34.2 nicht erstattet)

Der Behandler muss hier überprüfen, ob alle Rechnungspositionen auch wirklich durchgeführt wurden. Wenn z.B. die Schultergelenke nicht behandelt wurden, müssen diese abgewählt werden.

Über das Feld „Abrechnung“ ([+] -> Auswahlmenü „Abrechnung“) können manuell weitere Ziffern hinzugefügt werden.

Wenn der Vorschlag unterhalb den in der Flexiblen Liste „Standorte“ bzw. „Behandlungsarten“ gesetzten Werten liegt, werden die Beträge automatisch angehoben. Bei PKV-Patienten ist hier mit Zuzahlungen zu rechnen. Daher wird der Betrag als Extrazeile „Differenzbetrag gemäß Honorarvereinarung“ angezeigt und orange markiert:

Die Beträge können auch manuell erhöht oder vermindert werden:

Wenn die Vorschläge passen, kann man die Rechnung erstellen und über die entsprechenden Buttons drucken, per E-Post als physischen Brief versenden, nur im Onlineportal dem Patienten zur Verfügung stellen (es wird eine Hinweismail versandt) oder per E-Mail versenden. Bei letzterem wird der E-Mail ein PDF angehängt, welches mit einem Passwort verschlüsselt ist. Dieses ist das Geburtsdatum des Patienten im Format TT.MM.JJJJ

Die E-Mail kann unter Administration / Vorlagen / Mail / Kasse / Rechnung angepasst werden.

Soll eine Rechnung unterhalb der vorgegebenen Mindestwerte erstellt werden muss dies 2x bestätigt werden, um irrtümliches Klicken auszuschließen.

Über das Auswahlfeld „Neupatient“ kann der Status (und damit Mindestpreis) geändert werden.

Rechnungen für mehrere Behandlungen erstellen

Im Reiter „Dokumentation“ findet sich ein Button [Rechnung]. Hierrüber lässt sich eine Rechnung für mehrere Termine erstellen und ausdrucken / e-mailen / online bereitstellen / per E-Post versenden.
Nach Auswahl der jeweils präferierten Versandmethode können ggf. Termine abgewählt werden:

Danach werden die Termine einzeln und chronologisch angezeigt. Nach ggf. Korrektur der Diagnose oder Abrechnungsziffern erfolgt die Bestätigung mit [übernehmen] und die nächste Behandlung angezeigt usw.
Am Ende wird über den Button [Rechnung erstellen] eine einzelne Rechnung erstellt und versandt.

Rechnungskorrektur

Eine falsch erstellte Rechnung kann über diesen Button

vom Termin „entkoppelt“ werden. D.h. das Programm macht einen neuen Abrechnungsvorschlag und erstellt eine neue Rechnung mit neuer Rechnungsnummer.

Achtung: Die falsche Rechnung muss noch in [Buchhaltung] LINK EINFÜGEN storniert werden, sonst bekommt der Patient eine Mahnung.

Rechnungsversand

Die Versandart der letzten Rechnung wird oben symbolisch und in der Rechnungserstellung grün hinterlegt angezeigt.

Ausfallrechnungen

Für Termine die als „kurzfristig abgesagt“ oder „nicht erschienen“ markiert wurden, erscheint im Reiter „Dokumentation“ bzw. der Übersicht in Buchhaltung / Patientenabrechnung ein Rechnungsvorschlag mit entsprechender Ausfallgebühr.

Die Summe wird in der Flexiblen Liste Standorte, bzw. Behandlungsarten definiert.

Die Texte können über Parameter angepasst werden:

| ist Zeilenumbruch

rechnung.text.kurzfristigabgesagt=Termin am {#datum#}, {#zeit#}, Behandler {#behandler#}|Kostengrund: kurzfristig abgesagt

rechnung.text.nichterschienen=Termin am {#datum#}, {#zeit#}, Behandler {#behandler#}|Kostengrund: nicht erschienen

Bei Verwendung von Bonuskarten werden Ausfallrechnungen mit dem Gegenwert einer Behandlung von der Bonuskarte abgezogen. Wenn eine separate Rechnung erstellt werden soll, bitte Haken vor „Bonuskarte verwenden“ entfernen.

Mögliche Parameter:
chiro.koerper.rueckseite=
chiro.koerper.vorne=
chiro.koerper.seite=

Syntax:
Name der Grafik=Feld-Pixel-von-Links, Feld-Pixel-von-Oben, Feld-Datenfeld, Feldbezeichnung / ….
(wenn Feld-Pixel-von-Links ist negativ, dann zählt das von rechts)

Es können beliebig viele Feld-Datenfelder angelegt werden. Die Namen müssen aber eindeutig sein!

Beispiele:

chiro.koerper.rueckseite=20,20,ohrlinks,Ohr / 20,90,schulterlinks,Schulter / 20,200,beckenlinks,Becken / -20,20,ohrrechts,Ohr / -20,90,schulterrechts,Schulter / -20,200,beckenechts,Becken / 110,435,waagelinks,Waage / -110,435,waagerechts,Waage / 190,110,lungenvolumen,Atemvolumen / 90,20,romhwsl,ROM HWS / 90,90,rombwsl,ROM BWS / 90,200,romlwsl,ROM LWS / -90,20,romhwsr,ROM HWS / -90,90,rombwsr,ROM BWS / -90,200,romlwsr,ROM LWS / 110,295,armlinks,Armlänge / -110,295,armrechts,Armlänge / 110,365,beinlinks,Beinlänge / -110,365,beinrechts,Beinlänge

chiro.koerper.vorne=10,20,ohrlinksV,Ohr / 10,90,schulterlinksV,Schulter / 10,200,handlinksV,Beckenkamm / -10,20,ohrrechtsV,Ohr / -10,90,schulterrechtsV,Schulter / -10,200,handrechtsV,Beckenkamm / 70,435,waagelinksV,Waage / -70,435,waagerechtsV,Waage / 180,110,lungenvolumenV,Atemvolumen / 70,20,romhwsl,ROM HWS / 70,90,rombwsl,ROM BWS / 70,200,romlwsl,ROM LWS / -70,20,romhwsr,ROM HWS / -70,90,rombwsr,ROM BWS / -70,200,romlwsr,ROM LWS

chiro.koerper.seite=10,20,ohrlinksS,Ohr / 10,90,schulterlinksS,Schulter / 10,200,handlinksS,Beckenkamm / -10,20,ohrrechtsS,Ohr / -10,90,schulterrechtsS,Schulter / -10,200,handrechtsS,Beckenkamm / 70,435,waagelinksS,Waage / -70,435,waagerechtsS,Waage / 180,110,lungenvolumenS,Atemvolumen / 70,20,romhwsl,ROM HWS / 70,90,rombwsl,ROM BWS / 70,200,romlwsl,ROM LWS / -70,20,romhwsr,ROM HWS / -70,90,rombwsr,ROM BWS / -70,200,romlwsr,ROM LWS