Parameter

Über Steuercodes können hier Einstellungen vorgenommen werden.

Rechnungen #

offene Rechnungen anzeigen #

Im Kalender/Warteliste können offene Rechnungen als „€“ angezeigt werden:

chiro.kalender.offenerechnungen=ja

bei [+nur online bereitstellen] nie eine E-Mail schicken #

chiro.rechnung.nuronline.mail=nein

Rechnungen nicht verschlüsseln #

chiro.pdf.protect=nein

Wichtig v.a. in den GbR-Untereinheiten wenn darüber keine Behandlungen abgerechnet werden

Rechnungen online nicht anzeigen #

chiro.online.rechnungen.abdatum=

Wenn zB bei einem Import Rechungen vor einem bestimmten Datum nicht online herunterladbar sein sollen.

Behandelten immer auf Rechnung schreiben #

rechnung.behandelter=ja

Texte Ausfallrechnungen #

| ist Zeilenumbruch

rechnung.text.kurzfristigabgesagt=Termin am {#datum#}, {#zeit#}, Behandler {#behandler#}|Kostengrund: kurzfristig abgesagt

rechnung.text.nichterschienen=Termin am {#datum#}, {#zeit#}, Behandler {#behandler#}|Kostengrund: nicht erschienen

Rechnungskopie deaktivieren #

chiro.rechnungskopie=nein

Blendet die Option in den Stammdaten / Rechnungsdetails und im Onlineportal aus.

eAU #

Die elektronische AU soll Erleichterungen bringen, zu ihrer verpflichtenden Einführung 2023 entsteht aber erstmal etwas Chaos. ChiroCloud kann automatisiert die in den Teammitgliedern gespeicherten Krankheitstage exportieren:

chiro.eau.mail=buchhaltung@chirocloud.de,steuerberater@email.de
chiro.eau.format=pdfl
chiro.eau.pdfpassword=123456
chiro.eau.autotag=1

Hinweise:
chiro.eau.format=xls,xlsx,pdf,pdfl (pdfl ist Querformat, l steht für Landscape)
chiro.eau.passwort geht nur bei PDFs
chiro.eau.autotag verschickt an diesem Tag im Monat gegen 6 Uhr. Datumsbereich immer Vormonat.

In der Statistik „Behandler“ können die Angaben für definierbare Zeiträume ebenfalls ausgegeben werden.

Fragebogen als Text ausgeben #

chiro.online.fragebogen.speichern=text

Die Fragen und Antworten des Onlinefragebogens werden in der Patientenakte gespeichert, zusätzlich zum PDF.

Arbeitszeiten per E-Mail #

chiro.statistikraeume.email=info@chirocloud.de

Versendet gegen 3 Uhr morgens eine E-Mail mit der frühesten Beginn- und letzten Endzeit je Standort. Kann z.B. für die smarte Licht-/Heizungssteuerung genutzt werden.

Mehrere Dateien hochladen #

chiro.filespicker=multi

Erzeugt statt dem klassischen Feld für eine Datei in der Dokumentation ein Feld bei dem mehrere Dateien ausgewählt werden können.

chiro.filespicker=dragdrop

jedes Doku-Feld hat ein drag & drop Feld

chiro.filespicker=dragdrop:Befunde

nimmt das erst beste offene „Befunde“-Feld

Folgetermine in Dokumentation anzeigen #

chiro.doku.naechstetermine=ja

Layoutoptionen hier

Statistik: keine Folgetermine #

chiro.statistik.keinfolgetermin=ja

siehe hier: Link

Nebenbehandler automatisch setzen #

patient.nebenbehandler.default=123,456,..

Hier eingetragene Behandler-IDs werden bei Neuaufnahmen automatisch als Nebenbehandler eingetragen

Gelöschte Termine ausblenden #

chiro.termine.geloeschte=nein

blendet die Option „gelöschte Termine“ (anzeigen) in der Warteliste und Terminkalender aus.

Ziffern immer Vorschlagen/Abrechnen #

Wenn bestimmte Ziffern bei jedem Rechnungsvorschlag erscheinen sollen, können diese beiden Parameter genutzt werden:

chiro.abrechnungsvorschlag=35.2.1,20.7.1
chiro.abrechnungsvorschlag.x=20.4

Beim oberen wird die entsprechende Ziffer immer vorgeschlagen, beim unteren wird sie vorgeschlagen und ist automatisch angewählt.

Die Einstellungen für die Krankenversicherungen werden hier umgangen, ggf. ist mit einer Nichtanerkennung und damit Zuzahlung zu rechnen.

Für diese Parameter haben wir die Ziffer 20.7 nochmal aufgesplittet, damit das Gerät nicht immer händisch eingetragen werden muss:
20.7 – Medicomechanische Behandlung (GERÄT)
20.7.1 – Medicomechanische Behandlung (ArthroStim)
20.7.2 – Medicomechanische Behandlung (Activator)
20.7.3 – Medicomechanische Behandlung (DeJarnette Keile)
20.7.4 – Medicomechanische Behandlung (Faszienrolle/-ball)
20.7.5 – Medicomechanische Behandlung (TheraBand)

Anzeige Warteliste und Kalender #

chiro.faktor.kalender=3
chiro.faktor.warteliste=2

Über die Zahl kann die Darstellung in der Höhe angepasst werden.

Erinnerungsintervall #

erinnerung.di=4
erinnerung.mo=4
erinnerung=2

erinnerung ist der generelle Zeitraum: hier wird 2 Tage vor dem Termin gegen 8:30 Uhr erinnert
erinnerung.tag: Im Beispiel werden Mo-Termine am Donnerstag und Di-Termine am Freitag erinnert.

Alter für Kinderfragebogen definieren #

chiro.fragebogen.alterkind=3

-> Kind bis zum 3. Lebensjahr bekommen den Kinderfragebogen angezeigt

App #

Button deaktivieren #

app.terminaluser.login=nein
app.terminaluser.logingeburtstag=nein
app.terminaluser.loginrechnung=nein
app.terminaluser.onlineportal=nein

Button aktivieren #

app.terminaluser.checkoutgeburtstag=ja

Button hat aktuell den gleichen Effekt wie „Login mit Geburtstag“. Hier wird außerdem der nächste Termin bzw. Behandlungsplan eingeblendet.

Button umbenennen #

app.terminaluser.login.label=..
app.terminaluser.logingeburtstag.label=..
app.terminaluser.loginrechnung.label=..
app.terminaluser.onlineportal.label=..
app.terminaluser.checkoutgeburtstag.label=..

Behandlerreihenfolge #

Sortierung der Spalten in der Warteliste und Kalender:

chiro.spalte.order=35412,35413,39868

Die Sortierung erfolgt von links an Hand der hier eingegebenen Reihenfolge. Nicht aufgelistete Behandler werden danach alphabetisch sortiert angezeigt.

E-Mail Fehler #

mail.fehler.protokoll=aaaa@mail.de

versendet einmal täglich eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit Fehlern, die ggf. während des Mailversands aufgetreten sind.

CAVE Eintrag in der Warteliste anzeigen #

chiro.warteliste.cave=ja

Generelle Informationen zu CAVE: https://chirocloud.de/wiki/cave/

Angehörige #

Zusätzliche Einträge im Dropdown können so ergänzt werden:

chiro.verwandschaft=Ehefrau,Ehemann,Partner,Mutter,Vater,Bruder,Schwester,Sohn,Tochter,Oma,Opa,Enkelkind,Sonstige,Hund,Katze,Maus

Abgesagte Termine #

events.patientenerinnerung.abgesagte=ja

Unter Termine / Erinnerungen wird ein zusätzlicher Reiter mit abgesagten und nicht erschienenen Terminen angezeigt.

Ersttermin mit CA #

chiro.mehrfachbuchung.np.ca=id
z.B. chiro.mehrfachbuchung.np.ca=17

weitere Informationen unter Ersttermin mit CA-Termin

Solo-Termine bei CA #

chiro.mehrfachbuchung.np.ca.istbehandler=

intern -> wird nur bei der internen Terminvergabe angezeigt
online -> wird nur bei Terminbuchungen über das Onlineportal angezeigt
ja -> wird intern und online angezeigt

Shop / Verkauf von Dingen #

chiro.shop=ja

Shop Funktion: Wenn Dinge über die Praxis verkauft werden, können sie hier abgelegt und verkauft werden. Dies geschieht im gleichen Zahlenkreis wie die Behandlungsrechnungen! Für etwaige Leistungen über GbRs o.ä. bitte die Funktionalität Patientenarten / Tiermodul beachten.
In den Patientenstammdaten kann über den Button [Aktionen] ebenfalls „Shop-Kauf“ gewählt werden. Hier ist der Patient bereits vorausgewählt.

Neupatientenrabatt #

patient.checkaltpatient.status=icofont Name 

Patienten bei denen dieser Status gesetzt ist, werden als Neupatient Kind behandelt, mit entsprechend ggf. abweichender Dauer und Rechungssumme
Es können kommagetrennt auch mehrere Icons angeben werden

Auslastung Neupatienten #

chiro.termine.np.auslastung=ja

Zeigt an, wieviele der max. zulässigen Neupatienten für den Tag des Termins bereits terminiert sind.

Onlineterminbuchung selektiv erlauben/verbieten #

chiro.online.termine.status.folgetermin.erlaubt=statusx

Bestandspatienten dürfen nur Onlinetermine buchen, wenn der Statuswert „statusx“ gesetzt ist.

chiro.online.termine.status.folgetermin.verboten=statusx

Bestandspatienten dürfen nicht Onlinetermine buchen, wenn der Statuswert „statusx“ gesetzt ist.

chiro.online.termine.status.np.erlaubt=statusy

Neupatienten dürfen nur Onlinetermine buchen, wenn der Statuswert „statusy“ gesetzt ist.

chiro.online.termine.status.np.verboten=statusy

Neupatienten dürfen keine Onlinetermine buchen, wenn der Statuswert „statusy“ gesetzt ist.

„statusx“ bzw „statusy“ stehen hier den Namen des Icon, ersichtlich in der Flexible Listen „Statuswerte“

Mehrere Statuswerte können kommagetrennt angegeben werden.

Behandlungsarten Onlinebuchung #

Standardmäßig werden im Onlineportal die Behandlungsarten als DropDown angezeigt:

chiro.field.behandlungsart=radio 

stellt dies auf Radio-Buttons um.

Statistische Auswertung Fragebogenfelder #

members.statistik.extrafelder=fragebogenerw_18,fragebogenerw_19

vgl. https://chirocloud.de/wiki/fragebogen/#statistische-auswertung

Überprüfung auf Heilpraktiker anwesend #

Die Karenz ist nun einstellbar in Minuten:

chiro.heilpraktikerpruefung.toleranz=30

Newsletter #

newsletter.senden.oeffentlich=ja
newsletter.senden.oeffentlich=nein

Entsprechend werden Newsletter ggf. gleich auf öffentlich gestellt und können im Newsletterarchiv angezeigt werden

Anzahl online buchbare Termine #

Standardmäßig können Neupatienten nur ihren Ersttermin und 1 Folgetermin buchen, um Missbrauch vorzubeugen.
Dies ist nun über diesen Parameter anpassbar:

onlinetermine.vor.ersttermin=3

3 bedeutet hier: Ersttermin + 2 Folgetermine

Fehlende NP-Unterlagen verschicken #

chiro.npunterlagen.email=2

Verschickt die Erinnerungsmail 2 Tage vor Termin. Vgl. https://chirocloud.de/wiki/fehlende-unterlagen/

E-Mail wenn sich NP online registriert #

chiro.neupatient.online.notify=aa@aa.de, bb@bb.de, rolle:Leitung

Video-Link Neupatienten #

chiro.ersttermin.video=xxxx.mp4
chiro.video.autoplay=ja

Ergänzende Informationen: https://chirocloud.de/wiki/erinnerungen/#videolink-neupatienten

Arbeitszeiten an Feiertagen #

events.kalender.ics.ausnahmen=03.10.2025

An ein paar Stellen werden die Anzeigenelemente (z.B. Datumspicker) erst am Folgetag aktualisiert. Terminbuchung ist aber sofort möglich

Überprüfung Patientendopplung #

chiro.online.registrierung.eindeutig

a) nicht gesetzt: alle werden geprüft (nachname,email,geburtstag)
b) =nein: keinerlei Prüfung
c) =nachname,email,geburtstag (einzeln festlegbar)

bei c): Es werden die zu prüfenden Felder angegeben, wenn bei einem Feld keine Übereinstimmung ist, wird die Registrierung erlaubt.

Anzahl auswählbarer Slot in Stammdaten #

chiro.zeiten.maxslots=4

Bestimmt die maximal mögliche Anzahl für Stammdaten -> Feste Slots.
Wird beim Speichern der Behandler-Daten oder Anpassung von Parametern bzgl. Mehrfachbelegung automatisch aktualisiert.

Auto-Refresh Warteliste Intervall #

chiro.warteliste.autorefresh=30

Zahl ist die Zeit in Sekunden

Umsätze als Excel Tabelle ausgeben/exportieren #

kasse.rechnungen.export=Empfänger:%empfaenger,RG Nr:rechnungsnummer,Rg Datum:datum,Summe:%euro:betrag,Bezahl Art:%bezahlart,Bezaht Datum:bezahltdatum

Unter [Buchhaltung] Rechnungen, Rechnungen alle, Datums Bereich angeben, [Drucken/ Export]

Mehrfachbelegung und Familientermine #

chiro.mehrfachbuchung.zaehlung=familie

Nicht gesetzt: Eine Familienbuchung zählt als 1 Slot (Standard)
=familie gesetzt: Eine Familienbuchung zählt als so viele Slots wie Patienten im Termin sind, d.h. ggf. ist keine Doppelbelegung möglich.

chiro.zeiten.mehrfachbelegung.anordnung=
neben -> nur horizontal
unter -> nur vertikal

Farbliche Kennzeichnung von Behandlungsphasen #

Farbe und Phasen-Nummer wird im Kalender und der Warteliste angezeigt.

Format: chiro.termine.phase[NUMMER]=Ab welcher Behandlung, Hintergrundfarbe, Schriftfarbe

chiro.termine.phase[1]=3, #ff00fff
chiro.termine.phase[2]=10, #00ffff
chiro.termine.phase[3]=20, #ffff00, #ff4411
chiro.termine.phase[4]=30, #ffffff, pink
chiro.termine.phase[5]=40, #1eb80d, white

Ggf. einmalig hinter der eigenen URL aufrufen: ?action=events_chiro&cmd=&cmd=setzesequenznummern
(dauert je nach Terminanzahl eine Weile)

Suche Zeitraum #

Freie Slots bei Terminbuchung anzeigen #

chiro.buchung.anzeigen.freieslots=ja

Zeigt bei Terminbuchung [Suche Zeitraum] die Anzahl freier Slots mit an

Blocktermine anzeigen #

chiro.kalender.geblockt=ja

Ressourcen Onlinebuchung #

Standardmäßig sind Mitglieder der Rolle Ressourcen in der Onlineterminvergabe auswählbar. Dies ist deaktivierbar mit

chiro.online.ressourcen=nein

Vorlauf Neupatienten online #

chiro.online.neupatient.vorlauf=3

Schlägt in den nächsten x Tagen bei Onlinebuchung für Neupatienten keinen Termin vor, z.B. wenn erst Neupatientenunterlagen zugeschickt werden sollen oder ein Video geschaut werden soll. Intern ist eine Terminvergabe trotzdem möglich.

Der aktuelle Tag wird mitgezählt, d.h. „=1“ bedeutet 1 Tag Vorlauf, Termine können nicht heute aber morgen gebucht werden.
Es werden alle Wochentage gezählt, unabhängig von Arbeitszeit, Feiertagen, etc.

Felder „Patient hinzufügen“ #

Als Standard werden zuerst Anrede, Titel, Vorname, Nachname und Geburtsdatum abgefragt. Soll hier (z.B. bei Verwendung eines Telefonfragebogens) bereits die Telefonnummer erfasst werden, oder andere Felder nicht:

chiro.patient.felder.neu=anrede,titel,vorname,nachname,geburtstag,telefon,mobil 

Abrechnungsziffern ausblenden #

Wenn der Parameter gesetzt ist, werden Ziffern aus dem entsprechenden Zahlenbereich nicht mehr zur Abrechnung vorgeschlagen:

chiro.ziffer.34=nein
chiro.ziffer.35=nein