Changelog

04.02.2024 #

Verbesserungen:

  • Die Mahnstufe wird jetzt im Reiter Rechnungen angezeigt
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  • Bonuskartenübersicht alphabetisch sortiert
  • Bonuskarte Restbetrag im Reiter Rechnungen zu sehen
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  • Uhrzeiten Anzeige: Im Kalender und der Warteliste sind nun auch die Zwischenschritte (entsprechende Administration / Optionen / ChiroCloud / Termin-Buchungen / Kalender sichtbar
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  • Buchhaltung / Patientenabrechnung: Behandelnder wird nun auch angezeigt, nach Pat-Name oder Behandlername sortierbar
  • Suche nach Telefonnummer jetzt unabhängig von Schreibweise ( / + Leerzeichen)

27.01.2024 #

Verbesserungen:

Bugfixes:

  • Blocktermine waren in Termine / Wochenübersicht bei mehreren Behandelnden nicht sichtbar
  • Fehlerhafte Standortdarstellung bei Terminen außerhalb der Arbeitszeit

19.12.2023 #

Breaking:

  • EasyProxy: In Flexibler Liste Standorte müssen die Geräte jetzt wie folgt aufgerufen werden: ZVT:Gerätename:Agent-ID:Lizenzcode. Die alte Variante wird in den kommenden Wochen deaktiviert.
  • Mahndatum:
    Bisher war nirgendwo im System sauber definiert, welches Datum auf den Mahnungen und den angehängten Rechnungen stehen soll. Es wird ja bei der Mahnung eine neue Rechnung erstellt. Dies hat bei Patient:innen und Krankenkassen zu Verwirrung geführt, daher gibt es nun eine Option:
    Administration / Optionen / Kasse / Mahnungen / Datum auf Mahnung
    • Datum der Mahnung: Es wird das Datum des Tages der Mahnung auf die Rechnung geschrieben (Grundeinstellung)
    • Datum der Original-Rechnung: Es wird das Datum des Tages der Original-Rechnung auf die neue Rechnung mit Mahngebühr geschrieben
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Verbesserung:

  • Aufrücken:
    • Doppeltes Klicken auf Link: „Sie sind schon aufgerutscht“
    • Klick auf Link nachdem schon eine andere Person aufgerutscht ist: Anzeige anderer freier Termine und Möglichkeit der Buchung
  • Optimale Terminanzeige online und „Suche Zeit“ weiter verbessert
  • Neue Parameter (Erklärungen dort)
  • SumUp: wie bereits bisher klassische EC-Geräte kann nun auch SumUp mit ChiroCloud benutzt werden. Einschränkungen: Zahlungsauslösung nur über Tablet auf welchem die SumUp App installiert sein muss. Dann aber volle Funktionalität inkl. Übertragung der Rechnungssumme und Rückmeldung ob Bezahlung erfolgreich war inkl. anschließender Buchung in ChiroCloud.
  • Blocktermine sind nun immer linksseitig im Kalender sichtbar, nicht mehr abhängig von der Zeit der Erzeugung
  • Text Absage nach Ablauf des Onlinestornierungszeitraums: über Administration/Optionen/Chiro-Cloud/Online-Portal/Storno per Telefon kann eingestellt werden, ob die Patienten zum Anruf in der Praxis aufgefordert werden sollen oder nicht.
  • Bonuskarten können jetzt aufgefüllt werden
  • Erinnerungen: Telefonisch zu erinnernde Personen bleiben jetzt in der Liste, bis die Termine als zu- oder abgesagt markiert wurden
  • App:
    • Socket Fehler bei doppeltem Tippen bei Login beseitigt
    • Praxen sind jetzt nach Entfernung vom Endgerät sortiert
    • Praxislogo wird bei Auswahl aus Liste angezeigt

Bugfixes:

  • Nachrückfehler Standorte: jetzt werden auch die Arbeitszeiten und Standortangaben beim Nachrücken berücksichtigt.
  • Behandlungsarten: Vorauswahl bei bestimmten Konstellationen korrigiert
  • Behandlungen pro Monat bei Behandlungsplänen: Berechnung korrigiert
  • Checkin verknüpfter Personen war bei über den Tag verteilten Terminen teilweise falsch

05.09.2023 #

Neu:

  • AOK Hessen: bitte Rechnungsvorlage anpassen – Infos hier: Link
  • Patienten / Team: zeigt nicht mehr auf dem 1. Bildschirm die Gehälter an, zusätzlich wird hier die ID angezeigt
  • Die automatische Absagemail bei Terminlöschungen aus dem Backend kann hier deaktiviert werden: Admin / Optionen / Chiro-Cloud / Termin-Buchungen / löschen / keine Absagemail senden
  • Die Startseite vor dem Login kann mit Informationen erweitert werden: Link

Neue Parameter

19.08.2023 #

Neue Statistik: Versandart

Erweitert: Buchhaltung / Tagessumme: zeigt jetzt auch Überweisung, Lastschrift, PayPal, Sofort an.

15.07.2023 #

App: #

Es gibt ein Update. Sollte bei Android automatisch erfolgen, bei uns musste ich die Terminaluser einmal aus und wieder einloggen für die neuen Funktionen. Apple hat die App noch nicht freigeschaltet, sollte nächste Woche passieren.

  • Bezahlen am Terminal: Wenn die Praxis Lastschrift anbietet, können Patienten jetzt auch am Terminal die Einzugserlaubnis erteilen. Für die aktuelle oder auch künftigen Rechnungen.
  • Dateiupload: Wenn Dokumente als Unterlagenuser oder Behandler mit der App abfotografiert werden, können diese gleich am Handy/Tablet beschnitten werden

Andere Verbesserungen:

  • Bonuskarte: funktioniert nun auch für verknüpfte Angehörige, wenn in der Bonuskarte entsprechend aktiviert.
  • Vorauswahl Sammelrechnung: Wenn über den Button [Rechnung] im Reiter Dokumentation eine Rechnung für mehrere Behandlungen erstellt wird, können jetzt Behandlungsdaten ausgewählt werden.

03.07.2023 #

Erweiterung:

Bugfixes:

  • {#bezahlinfo#} zeigt jetzt auch bei Bezahlung mit Bonuskarte korrekten Text an
  • PayPal Checkout ging teilweise nicht, ist nun behoben

21.06.2023 #

Bugfixes:

  • Bei Standorten wurden teilweise nicht die korrekten Behandlungsdauern herangezogen und suboptimale Terminzeiten vorgeschlagen.
  • replace[Behandlung]=Justierung funktioniert nun auch bei Onlineterminen
  • Bei Serienterminen von Behandlungsarten kam es teilweise zu Mehrfachnennungen der Bezeichnung
  • Faxnummern: ändern/speichern in bestimmten Konstellationen geht wieder
  • Bonuskarten: Dokumentation intern verbessert
  • SMS-Texte: Hier sind jetzt auch Platzhalter aus der Flexiblen Liste Standorte möglich, z.B.:
    Bitte denken Sie an Ihren Termin am {#datum#} um {#zeit#} Uhr in der {#chiro:standort:strasse#}, {#chiro:standort:plz#} {#chiro:standort:ort#} bei {#behandler#}
  • Ausscheidende Behandler: Verschwinden nun automatisch aus primärer und Nebenbehandler sowie Onlinebuchung
  • 2. Faktor Onlineportal: Auswahl der Optionen Authenticator oder kein 2. Faktor jetzt auch ohne Eingabe einer Handynummer möglich
  • Nach Zusenden der Onlineportalzugangsdaten sind diese in den Stammdaten sofort sichtbar (vorher erst nach reload)

15.05.2023 #

  • Behandlungsarten können nun selektiv für die Onlinebuchung freigegeben werden
    • Administration / Flexible Listen / Behandlungsarten
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  • Feld hinzufügen: Feldname: onlinebuchung, Auswahl (Dropdown-Liste): ja / nein
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  • Bonuskarten können nun editiert werden
  • Die nächsten Termine des Patienten können jetzt auch in der Dokumentation angezeigt werden. Hierzu unter Administration – Basiskonfiguration eintragen: chiro.doku.naechstetermine=ja
    Unter Layout / Individuelles CSS kann die Farbe definiert werden:
    roter Kasten mit weißer Schrift:
    .chirokeinefolgetermine
    {
    background-color:red;
    color:white;
    padding:3px;
    margin-bottom:1px;
    }

    einfach nur schwarze Schrift:
    .chirokeinefolgetermine
    {
    color:black;
    }
  • chiro.filespicker=dragdrop
    nimmt das erst beste offene Feld
  • chiro.filespicker=dragdrop:Befunde
    nimmt das erst beste offene „Befunde“-Feld
  • endgültig löschen:
    es gibt nun eine neue Option unter Admin/Optionen/Chiro-Cloud/Patienten
  • Über die App ist nun Dateiupload bzw. Abfotografieren von Dokumenten möglich. Die Dateien sind dann bei QR-Scan zu finden. Wenn der QR-Code an der richtigen Stelle ist, funktioniert die automatische Zuordnung.
  • chiro.erinnerungen.xwochen=2/12 – hier kann nun auch ein Endpunkt gesetzt werden. Im Beispiel: war in den letzten 12 Wochen da, aber nicht in den letzten 2
  • Bei Änderung der E-Mail in den Stammdaten oder Online wird jetzt abgefragt, ob die Zugangsdaten mitgeändert werden sollen.

29.04.2023 #

  • Ab sofort können Behandlungspläne angelegt und genutzt werden: Behandlungsplan
  • Termine: Mehrfachbelegung, z.B. für open plan adjusting
  • Alle Termine: Mehrere Termine gleichzeitig absagen
  • Dokumentation: Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen
  • Es können abweichende Zeiten für die Onlineterminbuchung definiert werden, bzw. Behandler komplett von der Onlinebuchung ausgeschlossen werden: Link
  • Newsletter-Erweiterungen
    • Es sind nun neue Newsletter-Möglichkeiten vorhanden:
    • Sie können unter Administration/Vorlagen/HTML/Newsletter weitere Newsletter-Vorlagen erstellen (über den Button „Speichern“ per Dropdown)
    • Sie können über die Option Administration/Optionen/Mails PDFs/Newsletter-Inhalt/Gruppen-Newsletter“ aktivieren, dann kann es je Gruppe einen Newsletter geben. Bei der Erfassung einer Meldung können Sie zwischen einer Meldung für den Hauptverein oder einer Gruppe wählen.
    • Bei der Newsletter-Vorschau und beim Versand können Sie dann wählen, welche Vorlage (Standardvorlage oder weitere Vorlage) und welche Meldungen (Gesamtpraxis oder Gruppe XXX) verwendet werden sollen. Newsletter-Beiträge einer Gruppe sind erst auswählbar, sobald Newsletter-Beiträge für eine Gruppe vorliegen!
  • Optimierungen:
    • Patienten sperren/löschen -> evtl. bestehende Termine können mitgelöscht werden
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    • Darstellung ec-Dialog bei EasyProxy -> Name und Versandart der Rechnung wird angezeigt
    • Neupatientenmarker: Berechnung bei bestimmten Konstellationen NP jetzt auch funktional
    • Bonuskarten: chiro.bonuskarte=Anzahl/Preis/Beschreibung
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21.04.2023 #

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11.04.2023 #

  • BREAKING: In Admin/Optionen/Chiro-Cloud/Buchhaltung/ kann man jetzt einstellen, ob die Erstellung von Gutscheinen und/oder Bonuskarten unter „Buchhaltung“ möglich ist. Standardeinstellung: Nein.
  • Im Reiter „Alle Termine“ sieht man in der Buttonleiste die Anzahl der Gesamttermine, abgesagter, kurzfristig abgesagter und nicht erschienener Termine.
  • Analog zu {#smslink#} kann jetzt auch in E-Mails ein Bestätigungslink erzeugt werden: {#emaillink#}. Z.B. in Administration / Vorlagen / Mail / Termine / Absage wg. Krankheit: Bitte bestätigen Sie uns den Erhalt dieser Nachricht durch Anklicken dieses Links: {#emaillink#}
  • Im Kalender/Warteliste können offene Rechnungen als „€“ angezeigt werden: Administration / Basiskonfiguration / Parameter: chiro.kalender.offenerechnungen=ja
  • Infobox zur Newsletter-Anmeldung erscheint im Onlineportal wenn: Administration / Optionen / Mails/PDFs / Newsletter-Anmeldung / Subscribe zum Newsletter zulassen: ja – ?subscribe-Link auf Mitglieder-Seite einblenden
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25.03.2023 #

Neue Features

  • Bonuskarte jetzt funktional. Erklärung hier: Bonuskarte
  • Lastschrift: Das SEPA Mandat kann nun auch über den Unterlagen-User am Tablet ausgefüllt werden. Dazu unter Rechnungsdetails in den Stammdaten den QR-Code scannen. Wenn der QR-Code noch oben links in den Stammdaten erscheint, ist auch hier das SEPA-Mandat enthalten.

Verbesserungen

  • Patientenarten im Onlineportal: Unter Administration / Optionen / Chiro-Cloud / Online-Portal können die Einstellungen der Terminsichtbarkeit etc. pro Patientenart angepasst werden.
  • Behandlerausschluss: Funktioniert nun auch für Patientenarten. Anleitung dazu hier: Patientenarten / Tiermodul
  • Behandlungsarten: über „haeufigkeit“ und „wieviel_beh“ können bestimmte Termine bestimmten Behandlungsarten (z.B: ROF, check-up) zugewiesen werden -> Behandlungsarten
  • Online-Termine: Unter Administration / Optionen / Chiro-Cloud / Terminbuchungen / Online-Buchung gibt es die Option „müssen für Neupatienten freigegeben werden“
    Effekt siehe Online-Reservierungen

FAQ

  • z.B. in der E-Mail-Signatur oder PDF-Vorlagen können Felder aus Administration / Basiskonfiguration / Extrafelder / Behandler übernommen werden. Z.B.:

    Für eventuelle Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung,
    {#username#}
    {#ersteller:key_abschluss#}
    {#ersteller:key_college#}
    {#ersteller:key_universitaet#}
    {#ersteller:key_heilpraktiker#}

04.03.2023 #

Angefangen, das Handbuch in ein Wiki zu übertragen: www.chirocloud.de/wiki – ca. 30% fertig

Angefanges Feature, bitte noch nicht verwenden: Buchhaltung -> Bonuskarten. Gutscheine funktionieren weiterhin.

Neue Features

Verbesserungen:

  • Diagnosen editieren: jetzt auch Auswahl aus dem ICD-10 möglich über Stift-Symbol
  • Funktionserweiterung Aufrücken: Wenn der Termin aus der „Aufrückmail“ schon vergeben ist, werden freie Termine zwischen „jetzt“ und bestehendem Termin des Patienten angezeigt.
  • Sammelrechnung komplett neu: Die Rechnung in „Dokumentation / [Rechnung] / Rechnung mit allen offenen Terminen erstellen“ wird nun Behandlung für Behandlung durchgegangen und berücksichtigt Abrechnungsfall-Regeln.

Patienteninfo online: Administration / Vorlagen / PDF / Patienten / NP-Information

Hier ist nun auch die Verwendung von Checkboxen möglich, die online ausgewählt werden können. Die Syntax am Beispiel des DAGC Aufklärungsbogens:
|LineHeight 1.2
|# checkboxstart
Schwindel, Sehstörungen, häufige Kopfschmerzen, Migräne? |t115 {#checkbox1:nein#} |t130 {#checkbox1:ja#}
Hörstörungen oder Ohrgeräusche (Tinnitus)? |t115 {#checkbox2:nein#} |t130 {#checkbox2:ja#}
Erlittene Schädelverletzungen/-blutungen, Kopfoperationen? |t115 {#checkbox3:nein#} |t130 {#checkbox3:ja#}
Durchblutungsstörungen/Verengungen der Halsgefäße? |t115 {#checkbox4:nein#} |t130 {#checkbox4:ja#}
Schlaganfall oder kurzzeitige Ausfälle (PRIND, TIA)? |t115 {#checkbox5:nein#} |t130 {#checkbox5:ja#}
Bekanntes Krampfleiden (Epilepsie)? |t115 {#checkbox6:nein#} |t130 {#checkbox6:ja#}
Schwindel bei plötzlichen Kopfbewegungen? |t115 {#checkbox7:nein#} |t130 {#checkbox7:ja#}
Ausstrahlende Schmerzen/Gefühlstörungen/Schwäche in den Armen? |t115 {#checkbox8:nein#} |t130 {#checkbox8:ja#}
Bluthochdruck/Herzrhythmusstörungen? |t115 {#checkbox9:nein#} |t130 {#checkbox9:ja#}
Bekannte Gerinnungsstörungen? |t115 {#checkbox10:nein#} |t130 {#checkbox10:ja#}
Bekannte Thrombose/Lungenembolie? |t115 {#checkbox11:nein#} |t130 {#checkbox11:ja#}
Bekannter Herzinfarkt? |t115 {#checkbox12:nein#} |t130 {#checkbox12:ja#}
Behandlung mit gerinnungshemmenden Medikamenten? |t115 {#checkbox13:nein#} |t130 {#checkbox13:ja#}
Erlittene Verletzungen der Wirbelsäule? |t115 {#checkbox14:nein#} |t130 {#checkbox14:ja#}
Bekannte Bandscheibenveränderungen? |t115 {#checkbox15:nein#} |t130 {#checkbox15:ja#}
Operationen an Wirbelsäule oder Bandscheiben? |t115 {#checkbox16:nein#} |t130 {#checkbox16:ja#}
Ausstrahlende Schmerzen/Gefühlstörungen/Schwäche in den Beinen? |t115 {#checkbox17:nein#} |t130 {#checkbox17:ja#}
Probleme beim Stuhlgang oder Wasserlassen? |t115 {#checkbox18:nein#} |t130 {#checkbox18:ja#}
Bekannte Osteoporose oder andere Knochenkrankheiten? |t115 {#checkbox19:nein#} |t130 {#checkbox19:ja#}
Bekanntes Rheumaleiden? |t115 {#checkbox20:nein#} |t130 {#checkbox20:ja#}
Bekannte Bindegewebsschwäche? |t115 {#checkbox21:nein#} |t130 {#checkbox21:ja#}
Bekanntes Tumorleiden/Krebs? |t115 {#checkbox22:nein#} |t130 {#checkbox22:ja#}
Hatten Sie kürzlich einen Unfall? |t115 {#checkbox23:nein#} |t130 {#checkbox23:ja#}
Waren Sie schon in chiropraktischer Behandlung? |t115 {#checkbox24:nein#} |t130 {#checkbox24:ja#}
Nebenwirkungen nach einer chiropraktischen Behandlung? |t115 {#checkbox25:nein#} |t130 {#checkbox25:ja#}
Nehmen Sie regelmäßig Medikamente ein? |t115 {#checkbox26:nein#} |t130 {#checkbox26:ja#}
|# checkboxend
|LineHeight 1

Bugfixes

17.01.2023 #

Patientenarten / Tiermodul Funktionalität ergänzt
Behandlungsarten Funktionalität ergänzt

Terminserie: Bei der Terminbuchung kann man nun einen Haken bei „Terminserie“ setzen. Damit kann mehr als 1 Folgetermin ausgewählt werden.

Bei der Funktion „Patienten / Geburtstage“ gab es ein kleines Einstellungsproblem. Wenn die Funktion genutzt werden soll: Administration / Rollen (=Rechte). Bei der gewünschten Rolle rechts auf „bearbeiten“ klicken und das Feld „Mitglieder Geburtstagsliste“ auf „lesen“ stellen.

Wenn angezeigt werden soll, dass eine Rechnung mit einem Gutschein bezahlt wurde, bitte in der Rechnungsvorlage den Eintrag „“ durch diesen ersetzen:
|If {#bezahlinfogutschein#}
{#bezahlinfogutschein#}
|Else
{#bezahlinfo#}
|EndIf

Anpassungen für php8
Bugfixes

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