Die Neupatientenunterlagen sind standardmäßig mit einem QR-Code versehen. Über diesen kann ChiroCloud die Unterlagen sowohl dem Patienten eindeutig zuordnen, als auch erkennen, um welches Dokument es sich handelt und entsprechende Aktionen ausführen.
Beispiele:
- Statuswert Fehlt: … entfernen
- Zustimmung Speicherung > 10 Jahre setzen.
Wenn der QR-Code nicht automatisch erkannt wird, z.B. durch schlechten Druck oder Knicke, können die Dateien hier auch manuell den Patienten zugeordnet werden.
Scans ohne QR-Code (z.B. Arztberichte) können hier ebenfalls manuell zugeordnet werden.
Falsch herum gescannte Dokumente können gedreht, unerwünschte gelöscht werden.
![image 36](https://chirocloud.de/wp-content/uploads/2023/02/image-36.png)
Erkannte Zuordnungen werden nachts auch automatisch gespeichert. Ein roter Punkt weißt auf zu bearbeitende Dokumente hin.
Einrichtung des Scanners #
Der Scanner muss scan-to-ftp können.
- Übertragungsart: FTP
- Host-adresse/Server: chiro-cloud.de
- Portnummer: 21
- Benutzername und Kennwort: bitte individuell erfragen
- Qualität: 200 dpi
- Farbe: Farbe oder Grautöne funktioniert
- Dateityp: JPEG/JPG
- Dokumentengröße: A4
- Dateigröße: mittel (falls die Erkennung häufig scheitert: Groß)
- Passiv-Modus: Ein
- Leerseite überspringen: Ein
- 2-Seitiger Scan: Lange Kante
Hinzufügen von Dokumenten ohne Scan #
Z.B. per E-Mail übersandte Dokumente können am Behandlungstag einem beliebigen Dokumentationsblock zugeordnet werden.
An Tagen ohne Termin kann über [Telefonnotiz anlegen] (LINK EINFÜGEN) ein neues Feld erstellt werden.
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