Die Neupatientenunterlagen sind standardmäßig mit einem QR-Code versehen. Über diesen kann ChiroCloud die Unterlagen sowohl dem Patienten eindeutig zuordnen, als auch erkennen, um welches Dokument es sich handelt und entsprechende Aktionen ausführen.
Beispiele:
- Statuswert Fehlt: … entfernen
- Zustimmung Speicherung > 10 Jahre setzen.
Wenn der QR-Code nicht automatisch erkannt wird, z.B. durch schlechten Druck oder Knicke, bzw. Scans ohne QR-Code (z.B. Arztberichte), können die Dateien hier auch manuell den Patienten zugeordnet werden.
Hierzu Patientennamen oder Patientennummer in das Suchfeld eingeben, danach [Zugeordnete Patienten übernehmen]
Klick auf den Dateinamen öffnet bei .jpg und .png eine Vorschau. Falsch herum gescannte Dokumente können gedreht, unerwünschte gelöscht werden.
Erkannte Zuordnungen werden nachts auch automatisch gespeichert. Ein roter Punkt weist auf zu bearbeitende Dokumente hin.
Einrichtung des Scanners #
Der Scanner muss scan-to-ftp können.
- Übertragungsart: FTP
- Host-adresse/Server: chiro-cloud.de
- Portnummer: 21
- Benutzername und Kennwort: bitte individuell erfragen
- Qualität: 200 dpi
- Farbe: Farbe oder Grautöne funktioniert
- Dateityp: JPEG/JPG
- Dokumentengröße: A4
- Dateigröße: mittel (falls die Erkennung häufig scheitert: Groß)
- Passiv-Modus: Ein
- Leerseite überspringen: Ein
- 2-Seitiger Scan: Lange Kante
Hinzufügen von Dokumenten ohne Scan #
Digitale Unterlagen #
Z.B. per E-Mail übersandte Dokumente können über 2 Wege den entsprechenden Patienten zugeordnet werden:
Upload in QR-Scan #
In QR-Scan über „Dateien auswählen“ eine oder mehrere Dateien auswählen. Danach [Upload ins QR-Verzeichnis]
Die Dateien können dann wie gewohnt zugeordnet werden.
Es können beliebige Dateiendungen hochgeladen werden (z.b. .docx, .pdf, etc).
Die Vorschaufunktion (Klick auf Dateinamen) funktioniert für .jpg und .png.
QR-Codes können nur in .jpg Dateien identifiziert werden.
Upload in Dokumentation #
Am Behandlungstag in einem beliebigen Dokumentationsblock über Datei auswählen oder ggf. drag&drop hochladen, danach [Speichern]
An Tagen ohne Termin kann über [Telefonnotiz anlegen] ein neues Feld erstellt und die Datei(en) dort hochgeladen werden.
Analoge Unterlagen #
z.B. physische Arztbriefe, Röntgenbilder, … die entweder nicht gescannt werden können oder sollen, können abfotografiert werden. Hierzu auf einem Handy oder Tablet die ChiroCloud App installieren und als Teammitglied oder Unterlagenuser einloggen.
[Unterlagen scannen] öffnet die Kamera des Endgeräts. Hierüber fotografierte und gespeicherte Unterlagen sind dann in QR-Scan zu finden und wie gewohnt zuzuordnen.
