Epassi Tagline Warm White RGB

Epassi (Hansefit) trifft ChiroCloud

Mehr Service für Patient:innen.
Weniger Arbeit für Ihr Team.
Und ein Modell, von dem auch Ihre Praxis profitieren kann.

Sie nutzen Epassi bereits – oder möchten mit Ihrer Praxis Partner werden?

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung.

Check-in. Behandlung. Abrechnung. Fertig.

Epassi ist direkt in ChiroCloud integriert.

Patient:innen checken wie gewohnt per QR-Code bei Epassi ein. ChiroCloud erkennt den Check-in automatisch und berücksichtigt die vereinbarte Epassi-Vergütung direkt bei der Rechnungsstellung.

Keine Listen. Keine manuelle Kontrolle während der Abrechnung. Keine doppelte Buchführung.

Firmenfitness, die sich auch für die Praxis rechnet

Als Epassi-Partner kann Ihre Praxis für qualifizierte Check-ins eine Vergütung erhalten. Wie viel davon Sie Ihren Patient:innen weitergeben, lässt sich in ChiroCloud individuell konfigurieren.

Ein mögliches Beispiel

12 € Vergütung durch Epassi
10 € Preisvorteil für Ihre Patient:innen
2 € zusätzlicher Umsatz für Ihre Praxis

Die Rechnung wird in diesem Beispiel automatisch um 2 € erhöht. Nach erfolgreichem Epassi-Check-in werden automatisch 12 € über das hinterlegte Verrechnungskonto berücksichtigt.

Ergebnis:
Ihre Patient:innen zahlen netto 10 € weniger – Ihre Praxis nimmt 2 € mehr ein.

Die konkrete Vergütung richtet sich nach der mit Epassi vereinbarten Partnerschaft

Einmal einrichten. Danach läuft es einfach mit.

Die Epassi-Mitglieds-ID wird pro Patient:in nur einmal hinterlegt.

Das kann wahlweise

  • durch Ihr Praxisteam,

  • durch die Patient:innen selbst im ChiroCloud-Onlineportal oder

  • direkt am ChiroCloud-Terminal

erfolgen.

ChiroCloud prüft die ID direkt über die Epassi-Schnittstelle.

Beim nächsten Besuch genügt der normale Epassi-Check-in per QR-Code.

cc epassi flyer
hf tablet

ChiroCloud kümmert sich um den Rest

Während des Praxisablaufs prüft ChiroCloud automatisch, ob ein gültiger Check-in vorliegt – unter anderem beim Patienten-Check-in, beim Behandlungsbeginn und bei der Rechnungsstellung.

Bei erfolgreichem Check-in wird die hinterlegte Epassi-Vergütung automatisch berücksichtigt und dem entsprechenden Buchhaltungskonto zugeordnet.

Der verbleibende Rechnungsbetrag kann anschließend wie gewohnt bezahlt werden – beispielsweise per Karte, Lastschrift, PayPal oder bar.

hf bezahldialog

Auch am Self-Service-Terminal

Patient:innen können ihren Epassi-Status direkt am ChiroCloud-Terminal sehen.

Ist noch keine Mitglieds-ID hinterlegt, können sie diese selbst eingeben.
Ist noch kein Epassi-Check-in erfolgt, zeigt ChiroCloud direkt den passenden QR-Code an.
Ist der Check-in bereits erfolgt, wird dies unmittelbar angezeigt.

Damit muss Ihr Empfang im Idealfall überhaupt nichts mehr tun.

Und wenn Sie kontrollieren möchten?

Natürlich bleibt der Prozess transparent.

Im Epassi-Controlling von ChiroCloud sehen Sie für den gewünschten Zeitraum:

  • die betreffenden Rechnungen,

  • erkannte Check-ins,

  • erfolgte Verrechnungen und

  • die zugehörigen Patient:innen.

Automatisierung heißt bei uns nicht Blackbox.