Patientenarten / Tiermodul

Das Tiermodul bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Patientenarten – wie z. B. Mensch, Kleintier oder Hase – individuell zu definieren und mit spezifischen Eigenschaften zu versehen. Je Behandlungsart können eine Bezeichnung, Briefpapier sowie die entsprechende Dauer eingestellt werden. Die Pflege dieser Daten erfolgt über den Bereich „Flexible Listen“ im Reiter „Administration“.

Unter dem Listen-Typ „Patientenarten“ können Sie für jede Art folgende Informationen hinterlegen:

  • Bezeichnung (z. B. „Kleintier“)

  • Briefpapier (verknüpft mit einer individuellen Rechnungs- oder Vorlage-Datei)

  • Fragebogen-Prefix (zur automatischen Steuerung formularbasierter Abfragen)

  • Terminlänge (NP/BP) (Unterschiedliche Standardwerte für Neupatienten und Bestandspatienten)

  • Preise (NP/BP) (Unterschiedliche Tarife je nach Patientengruppe)

  • Vorlagen-Prefix (für die passende Auswahl an PDF-Vorlagen)

Die erfassten Datensätze lassen sich direkt in der Liste bearbeiten, durchsuchen und erweitern. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die vorhandenen Konfigurationen – etwa welche Fragebögen oder Preislogiken für bestimmte Tiere gelten. Eine Behandlerbeschränkung bzw. spezielle Arbeitszeiten kann über das Modul „Standorte“ realisiert werden.

In der Rubrik „Vorlagen“ greift das System automatisch auf die passenden PDF-Dokumente je nach Patientenart zu. Die Tabs „Mensch“, „Kleintier“ oder „Hase“ sorgen dafür, dass z. B. das NP-Anschreiben oder die Einwilligungserklärung immer im richtigen Layout erzeugt wird.

Dieses System erleichtert Ihnen die individuelle und automatisierte Verwaltung tierischer Patienten – vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung.

 

 

Einrichtung

Unter Administration – Flexible Listen eine Liste „Patientensart“ anlegen, bzw. die vorhandene umbenennen.

behandlungsarten1

Aufbau:

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Beispiel:

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Die Bezeichnungen werden dann bei der Patientenaufnahme praxisintern und online angezeigt:

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Ebenso ist das Design der Stammdatenansicht angepasst:
behandlungsarten4

Außerdem werden bei den PDF-Vorlagen Reiter für die jeweilige Patientenart angelegt. Somit können Neupatientenunterlagen für jede Art vorbereitet werden.
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Folgende Platzhalter können in den PDF- und Mailvorlagen genutzt werden:
{#mitglied:tiername#}

{#if:mitglied:key_patientenart=Hase#}ist ein Hase
{#else#}ist KEIN Hase{#/if#}

Für die Suche bitte unter Administration / Optionen / Patienten / Suche im obersten Felde den Begriff „tiername“ hinzufügen.

Stand: 19.01.2023