An verschiedenen Stellen in ChiroCloud können Farben individuell festgelegt werden. Je nach Eingabefeld kann dafür ein HEX-Farbcode und/oder ein CSS-Farbname verwendet werden.

HEX-Farben

Ein HEX-Code beschreibt eine Farbe eindeutig und beginnt mit einem #, gefolgt von sechs Zeichen.

Beispiele:

• #FFFFFF = Weiß
• #000000 = Schwarz
• #FF0000 = Rot
• #008000 = Grün
• #0000FF = Blau
• #F5F5F5 = sehr helles Grau

Die sechs Zeichen stehen jeweils paarweise für den Rot-, Grün- und Blauanteil der Farbe: #RRGGBB
Dabei reichen die möglichen Werte von 00 bis FF. So lassen sich über 16 Millionen verschiedene Farben darstellen.

Tipp: Wenn ChiroCloud einen HEX-Code erwartet, sollte am besten immer die vollständige Schreibweise mit sechs Zeichen und führendem # verwendet werden.

Einen passenden Farbton auswählen und den zugehörigen HEX-Code anzeigen lassen kann man zum Beispiel mit dem
W3Schools HTML Color Picker.

Farbnamen

In einigen Feldern akzeptiert ChiroCloud auch sogenannte CSS-Farbnamen. Statt eines HEX-Codes kann dort beispielsweise einfach

red
blue
white
black
orange
lightblue
darkgreen

eingetragen werden.
Dabei handelt es sich um fest definierte englische Farbnamen. Ein frei gewählter Begriff wie hellblau funktioniert daher nicht.
Eine Übersicht der verfügbaren Farbnamen gibt es bei Mozilla MDN – CSS Farbnamen.

Für eine exakt gewünschte Farbe empfehlen wir einen HEX-Code. Farbnamen sind vor allem praktisch für einfache Standardfarben.

Auf gute Lesbarkeit achten

Bei Texten sollte nicht nur darauf geachtet werden, ob zwei Farben optisch gut zusammenpassen. Entscheidend ist auch, ob zwischen Schriftfarbe und Hintergrundfarbe genügend Kontrast besteht.

Beispielsweise ist hellgraue Schrift auf weißem Hintergrund auch bei ausreichend großer Schrift oft nur schwer zu lesen. Das betrifft besonders Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen, kann aber beispielsweise auch auf kleinen Displays oder bei ungünstigen Lichtverhältnissen problematisch sein.
Die Lesbarkeit einer Farbkombination lässt sich einfach mit dem WebAIM Contrast Checker überprüfen.
Dort werden Vordergrund- und Hintergrundfarbe als HEX-Code eingegeben. Das Werkzeug berechnet anschließend den Kontrast und zeigt an, ob die Kombination die gängigen Anforderungen an barrierearme Webseiten erfüllt.
Als Orientierung verlangt WCAG AA für normalen Text in der Regel ein Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1, bei großer Schrift mindestens 3:1.

Die Einheiten sind dabei verknüpft. Bisher ist in der GbR Möglich:

• Shop: Es können Waren verkauft werden, die Rechnungsanschrift etc. kann hier aus der Hauptinstanz bezogen werden
• Bonuskarte / Gutschein: Verkauf in _gbr, einsetzen in der Haupteinheit.
  Aktivierung: Administration / Optionen / Chiro-Cloud / Buchhaltung
  Gutscheine der Hauptinstanz folgen dem Schema 123456/Jahr
  Gutscheine der Untereinheit haben ein „G“ vorangestellt: G123456/Jahr
• Behandlungsarten und Patientenarten – Tiermodul können fix der GbR zugeordnet werden

• automatisch Onlinebackup auf einen anderen Server
• automatisches Backup auf einen MiniPC
• Backup mit dem zur Verfügung gestellten Backup Tool für Windows

Backup Tool

Doppelklick auf die AdminTool.exe öffnet das Programm
[Jetzt starten] beginnt das Backup. Hierfür wird im Ordner des AdminTool.exe ein Ordner „Backup“ angelegt.

Automatisierung mit Windows Aufgabenplanung

Startmenü anklicken, anfangen „Aufgabenplanung“ zu tippen und dann die gleichnamige App anklicken.
„Einfache Aufgabe erstellen…“ anklicken.

Name vergeben, z.B. „ChiroCloud Backup“
Häufigkeit und Uhrzeit auswählen. Täglich ist sinnvoll.
Bei Aktion „Programm starten“ auswählen.
Bei Programm/Skript auf [Durchsuchen…] klicken und zur AdminTool.exe navigieren und auswählen
Bei „Argumente hinzufügen (optional)“ Backup eintragen.
Bei „Starten in (optional)“ den Pfad eintragen

Danach auf Weiter und Fertigstellen klicken.

Windows: Bildschirmschoner, Anmeldeseite bei Reaktivierung

Manuelles sperren: [WIN] + [L] bzw.  [ctrl – cmd – Q] (Mac)

(i)

Im Unterpunkt „Hilfe“ kann immer das aktuelle Handbuch heruntergeladen werden.

Person

Hier kann man sich ausloggen und sein Passwort ändern

Glocke -> Chat                         

Sichtbar für alle mit der Rolle „Team“. Einträge werden nach 7 Tagen gelöscht

Telefon -> Rufnummernanzeige

Eingehende Anrufe werden automatisch angezeigt. Wenn die Nummer bestehenden Patient:innen zugeordnet ist, werden diese angezeigt.

Bei aktivierter Anzeige wird der letzte Anruf in der Titelzeile angezeigt und eine Liste der letzten 7 Tage in Patienten -> Anrufe erzeugt.

Der Hörer kann in Administration / Basiskonfiguration / Parameter aktiviert werden:

telefon.aktiv=ja

Einrichtung

Die Telefonanlage muss bei eingehenden Anrufen eine Website aufrufen. Diese hat folgendes Format:

https://test.chiro-cloud.de/DEINE-URL/?action=members_telefon&code=geheimnis123&telefon=05311234567

DEINE-URL: Das was in deiner ChiroCloud Instanz hinter dem / kommt.
code= hier kommt hin, was mit dem Parameter „telefon.code=“ gesetzt wurde.
Hinter telefon= kommt eine Variable, die durch die Anrufernummer ersetzt wird. Diese Variable ist je nach System unterschiedlich bezeichnet.

Starface

Einstellungen -> Browser -< URLs / Anruf-Aktionen
über „+“ neue Aktion hinzufügen

In die untere Zeile (Anruf-Aktion URL / Befehlszeile) die kommt:
https://test.chiro-cloud.de/DEINE-URL/?action=members_telefon&code=geheimnis123&telefon=$(callerIdNational)

Anrufstatus: Eingehend

Aufruf im Hintergrund, ohne einen Browser aufzurufen.

Fritz!Box und ioBroker

Wenn die Praxistelefonnummer in der Fritz!Box konfiguriert ist, kann man ioBroker nutzen. Hierbei handelt es sich um eine grundlegend kostenlose Software, die man auf Windows oder einem Raspberry Pi installieren kann.

Adapter

Man benötigt nur den „TR-064“ Adapter. Die Einrichtung ist hier gut erklärt: https://www.smarthome-tricks.de

Skript

Erklärungen zum Skript:

• Object ID = ringing
  • Dies ist der Datenpunkt der sich ändert, wenn das Telefon klingelt. true = klingelt, false = klingelt nicht
    Normalerweise muss dieser nicht angepasst werden und ist „tr-064.0.callmonitor.ringing“
• Debug output: Wenn das Klingeln des Telefons korrekt erkannt wird, wird im Auswertungskasten unten angezeigt: „Telefon klingelt“
• Pause 50ms: Wichtig, weil die FritzBox häufig das Klingeln sofort übergibt (s.o.), die Anrufernummer aber leicht verzögert aktualisiert wird. Wenn in der Anruferliste häufig die Nummer des vorletzten Anrufenden auftaucht, hier die Zahl erhöhen. Normalerweise funktioniert 50ms.
• Wert vom Objekt „callee“
  • Hier eintragen, was im Datenpunkt „tr-064.0.callmonitor.ringing“ angezeigt wird. Normalerweise die Telefonnummer ohne führende „0“, kann aber abweichen.
  • Wenn in der FritzBox mehrere Telefonnummern konfiguriert sind, hier die entsprechende Anzeige bei Klingeln der Praxisrufnummer eintragen.
• erstelle Text aus:
  • Hier unbedingt die URL anpassen!
    https://chiro-cloud.de/DEINE-URL/?action=members_telefon&code=geheimnis123&telefon=
    DEINE-URL: Das was in deiner ChiroCloud Instanz hinter dem / kommt.
    code= hier kommt hin, was mit dem Parameter „telefon.code=“ gesetzt wurde.
• Debug Output: AnrufURL: Wenn alles richtig eingestellt ist, wird beim Klingeln im Auswertungskasten unten die URL inkl. der Anrufernummer angezeigt.
• http (GET) ruft die erstellte URL auf -> Anrufernummer wird in ChiroCloud angezeigt

<xml xmlns="https://developers.google.com/blockly/xml">
  <variables>
    <variable id="/oK^)!ZLGV/SuV]iM]Rv">Anrufe</variable>
    <variable id="T:TZ]8?L~xyd5-)_cjXt">AnrufURL</variable>
  </variables>
  <block type="on_ext" id="`lY*O30/tHQ{NTz:@[?n" x="38" y="38">
    <mutation xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" items="1"></mutation>
    <field name="CONDITION">true</field>
    <field name="ACK_CONDITION"></field>
    <value name="OID0">
      <shadow type="field_oid" id="so06JA^@4@`@@iWqTX/l">
        <field name="oid">tr-064.0.callmonitor.ringing</field>
      </shadow>
    </value>
    <statement name="STATEMENT">
      <block type="debug" id="+[B@m`TbL-!j*IPe0r.^">
        <field name="Severity">debug</field>
        <value name="TEXT">
          <shadow type="text" id="me(nZC_P2l:pYt|J3hwm">
            <field name="TEXT">Telefon klingelt</field>
          </shadow>
        </value>
        <next>
          <block type="timeouts_wait" id="Ew|=Q^+%xtme:,pr31VX">
            <field name="DELAY">50</field>
            <field name="UNIT">ms</field>
            <next>
              <block type="controls_if" id="%+%yT0J)0:^b^=lp,p?*">
                <value name="IF0">
                  <block type="logic_compare" id="7|F/j.sEc+AMayayAb*#">
                    <field name="OP">EQ</field>
                    <value name="A">
                      <block type="get_value" id="QzzW^oVX%,co.5Y]H)|]">
                        <field name="ATTR">val</field>
                        <field name="OID">tr-064.0.callmonitor.inbound.callee</field>
                      </block>
                    </value>
                    <value name="B">
                      <block type="math_number" id="J[,Tbdk*K`*t%0o9(Z]L">
                        <field name="NUM">5314287272</field>
                      </block>
                    </value>
                  </block>
                </value>
                <statement name="DO0">
                  <block type="variables_set" id="CuU]]BNE~[MiNhejxjKN">
                    <field name="VAR" id="/oK^)!ZLGV/SuV]iM]Rv">Anrufe</field>
                    <value name="VALUE">
                      <block type="get_value" id="KQ]+2!e/=f`cNdI*PNy;">
                        <field name="ATTR">val</field>
                        <field name="OID">tr-064.0.callmonitor.inbound.caller</field>
                      </block>
                    </value>
                    <next>
                      <block type="variables_set" id="-vh5p5cH_ccW*xTyl{`+">
                        <field name="VAR" id="T:TZ]8?L~xyd5-)_cjXt">AnrufURL</field>
                        <value name="VALUE">
                          <block type="text_join" id="eq/1?til7C|CQE2DaZmx">
                            <mutation items="2"></mutation>
                            <value name="ADD0">
                              <block type="text" id="F5Tsa{[wBh|0v0~n*(n!">
                                <field name="TEXT">https://chiro-cloud.de/DEINE-URL/?action=members_telefon&amp;code=geheimnis123&amp;telefon=</field>
                              </block>
                            </value>
                            <value name="ADD1">
                              <block type="variables_get" id=",qVJ!2lXyOz;h]Zey#+]">
                                <field name="VAR" id="/oK^)!ZLGV/SuV]iM]Rv">Anrufe</field>
                              </block>
                            </value>
                          </block>
                        </value>
                        <next>
                          <block type="debug" id="~-s^^m3[qz;wc}T+)SXb">
                            <field name="Severity">debug</field>
                            <value name="TEXT">
                              <shadow type="text" id="`q{;pL[zaijRY.F/q7:W">
                                <field name="TEXT">Zeit geändert</field>
                              </shadow>
                              <block type="variables_get" id="U@6DB);m7Ps:g!re([Ax">
                                <field name="VAR" id="T:TZ]8?L~xyd5-)_cjXt">AnrufURL</field>
                              </block>
                            </value>
                            <next>
                              <block type="http_get" id="m+*QQ*;cP:tZul~G0e=h">
                                <field name="TIMEOUT">2000</field>
                                <field name="UNIT">ms</field>
                                <field name="TYPE">text</field>
                                <value name="URL">
                                  <shadow type="text" id="v):RFO0J*LYs}D0W_4eZ">
                                    <field name="TEXT">http://</field>
                                  </shadow>
                                  <block type="variables_get" id="^h[rw(K:M#3b:bIpfp)e">
                                    <field name="VAR" id="T:TZ]8?L~xyd5-)_cjXt">AnrufURL</field>
                                  </block>
                                </value>
                              </block>
                            </next>
                          </block>
                        </next>
                      </block>
                    </next>
                  </block>
                </statement>
              </block>
            </next>
          </block>
        </next>
      </block>
    </statement>
  </block>
</xml>

Asterisk auf Linux

Relativ einfache Lösung, wenn man einen Linuxrechner hat (z.B. Ubuntu). Alternativ kann man für wenig Geld einen Raspberry Pi kaufen und auch mit dieser Anleitung einrichten.

Getestet für EasyBell. Andere VoIP-Anbieter sollten genauso funktionieren.

🧭 Schritt 1 – Asterisk installieren

sudo apt update
sudo apt install asterisk curl -y

Asterisk läuft danach automatisch als Dienst (systemctl status asterisk).

🧭 Schritt 2 – alte Beispielkonfiguration deaktivieren

Damit Asterisk schlank und sauber bleibt:

sudo mv /etc/asterisk/pjsip.conf /etc/asterisk/pjsip.conf.bak
sudo mv /etc/asterisk/extensions.conf /etc/asterisk/extensions.conf.bak

🧭 Schritt 3 – neue Konfigurationsdateien anlegen

➤ /etc/asterisk/pjsip.conf

sudo nano /etc/asterisk/pjsip.conf

Anpassungen: Rufnummer, SIP-Passwort, client-uri
Bei anderen Anbietern: server-uri, contact

Dann einfügen:

; =====================================================
; Minimal Asterisk config for Easybell Webhook listener
; =====================================================

[transport-udp]
type=transport
protocol=udp
bind=0.0.0.0

; --- Authentifizierung ---
[ezb-auth]
type=auth
auth_type=userpass
username=00495311234567   ; <- DEINE RUFNUMMER
password=S1pP@$$          ; <- DEIN SIP-PASSWORT

; --- Registrierung bei easybell ---
[ezb]
type=registration
outbound_auth=ezb-auth
server_uri=sip:voip.easybell.de
client_uri=sip:00495311234567@voip.easybell.de   ; <- DEINE RUFNUMMER@voip.easybell.de
retry_interval=60
forbidden_retry_interval=300
expiration=300
line=yes
endpoint=ezb-endpoint

; --- Ziel-Endpoint ---
[ezb-aor]
type=aor
contact=sip:voip.easybell.de
qualify_frequency=60

[ezb-endpoint]
type=endpoint
aors=ezb-aor
outbound_auth=ezb-auth
transport=transport-udp
context=from-easybell
disallow=all
allow=alaw,ulaw
direct_media=no
rtp_symmetric=yes
force_rport=yes
rewrite_contact=yes
language=de

Speichern: CTRL+O, ENTER, CTRL+X

➤ /etc/asterisk/extensions.conf

sudo nano /etc/asterisk/extensions.conf

Hier unbedingt die URL anpassen!
https://chiro-cloud.de/DEINE-URL/?action=members_telefon&code=geheimnis123&telefon=${CID}
DEINE-URL: Das was in deiner ChiroCloud Instanz hinter dem / kommt.
code= hier kommt hin, was mit dem Parameter „telefon.code=“ gesetzt wurde.
Dann einfügen:

[general]
static=yes
writeprotect=no
clearglobalvars=no

[from-easybell]
; Fall 1: Provider liefert keine Zielnummer -> 's'
exten => s,1,NoOp(Incoming (s): ${CALLERID(all)})
 same => n,GoSub(callhook,s,1)
 ; WICHTIG: nicht auflegen, nur warten bis Provider CANCEL sendet
 same => n,Wait(60)

; Fall 2: normale Zielnummern (ohne Plus)
exten => _X.,1,NoOp(Incoming (_X.): ${CALLERID(all)} -> ${EXTEN})
 same => n,GoSub(callhook,s,1)
 same => n,Wait(60)

; Fall 3: Zielnummern mit +49 etc.
exten => _+X.,1,NoOp(Incoming (_+X.): ${CALLERID(all)} -> ${EXTEN})
 same => n,GoSub(callhook,s,1)
 same => n,Wait(60)

[callhook]
exten => s,1,NoOp(WebHook start)
 ; CallerID aufbereiten: +49 -> 0049 (falls du 0049 brauchst)
 same => n,Set(CID=${CALLERID(num)})
 same => n,Set(CID=${REPLACE(CID,+,00)})

 ; URL bauen
 same => n,Set(URL=https://chiro-cloud.de/DEINE-URL/?action=members_telefon&code=geheimnis123&telefon=${CID})

 ; Webhook via eingebaute CURL-Funktion (zuverlässiger als System/trySystem)
 same => n,Set(HOOKRES=${CURL(${URL})})
 same => n,NoOp(WebHook done: ${URL} (resp len=${LEN(${HOOKRES})}))

 same => n,Return()

Speichern & schließen.

🧭 Schritt 4 – Asterisk neu laden

sudo systemctl restart asterisk

Dann kontrollieren:

sudo asterisk -rvvvvv
*CLI> pjsip show registrations

Wenn alles stimmt, siehst du:

<Registration/ServerURI............>  <Auth.......>  <Status>
ezb/sip:sip.easybell.de             ezb-auth       Registered

✅ Das heißt: dein Asterisk ist erfolgreich bei easybell angemeldet.

🧭 Schritt 5 – Testanruf

1. Rufe deine Rufnummer von einem anderen Anschluss aus an.
2. In der Asterisk-Konsole (asterisk -rvvvvv) solltest du Zeilen sehen wie: -- Executing [004953112345677@from-easybell:1] NoOp("PJSIP/ezb-endpoint-00000001", "Incoming call: +491701234567") in new stack
3. In deiner ChiroCloud sollte die Rufnummer angezeigt werden, sowie Patientenakten in denen diese steht.