Die App bietet je nach Art des Logins unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten.

Das Logo für die App kann in Administration / Basiskonfiguration / Dateien im Grundverzeichnis mit dem Dateinamen applogo.png abgelegt werden. Wichtig ist der Dateityp PNG. Das Logo sollte für eine optimale Darstellung eine Breite von 960 Pixeln haben.

Generelles

Rechte

Die App fragt standardmäßig nach 2 Rechten:
1. Benachrichtigungen anzeigen – Die App verschickt keine Benachrichtigungen. Die Abfrage lässt sich aber nicht umgehen.
2. Standort – Wenn die Freigabe erteilt wird, werden die ChiroCloud-Praxen beim Login nach Entfernung sortiert. Sonst alphabetisch.

Bei Verwendung der Foto/Upload Funktionen (s.u.) kommen entsprechend Rechte-Anfragen zu Kamera und Dateisystem hinzu.

Standorte

In der Liste der Praxen werden alle Standorte angezeigt. Wenn eine Praxis hier nicht auftauchen soll, in der Flexiblen Liste „Standorte“ den Eintrag bei „Online-Buchung (falls abweichend)“ auf „nie“ oder „nur wenn Primär-Standort“ stellen.

Farben

Die Farben der App können Administration / Optionen / Chiro-Cloud / App-Farben angepasst werden. Zur Anzeige der Änderungen in der App einmal aus- und wieder einloggen.

Patient:in

Login mit den gleichen Zugangsdaten wie für das Onlineportal.

Patienten können über die App Termine vereinbaren und im gleichen Zeitrahmen wie im Onlineportal stornieren. Bestehende Termine werden angezeigt.

Teammitglieder (Behandler:innen, Empfang (MAE))

Patientenfoto aufnehmen – siehe https://chirocloud.de/wiki/foto/#app

Unterlagen scannen – die hier aufgenommenen Fotos werden in QR-Scan gespeichert

Terminal

In der Terminalfunktion können sich Patient:innen mit ihrem Geburtsdatum einloggen, sofern sie einen Termin haben. Alternativ können der Onlinezugang oder der Scan des QR Codes einer bestehenden Rechnung genutzt werden.

Beim Login wird der Termin eingecheckt, vgl. Warteliste
Ebenfalls werden ggf. offene Rechnungen angezeigt.

Nach dem Login können Patient:innen einen neuen Termin buchen und ihre Rechnungen bezahlen
Für die Bezahlung kann ein ec-Terminal (vgl. Schnittstellen, zusätzliche Lizenz nötig) oder SumUp angesteuert werden. Nach erfolgreicher Zahlung wird die entsprechende Rechnung automatisch gebucht und die vom Gerät zurückgegebenen Daten (z.B. Trace ID, Uhrzeit, …) in den Rechnungsbemerkungen gespeichert.

Einrichtung

Video der Einrichtung: https://youtu.be/1HHj0sHvEJ0

Für die Terminalfunktionalität muss ein Zugang kreiert werden:
Patient hinzufügen
Unter Login über [Bearbeiten] editieren der Felder ermöglich.
Beliebigen Nutzernamen und sicheres Passwort vergeben.

Nach dem Speichern in der Browserzeile die id des neu angelegten Patienten ablesen.

Diese id unter Administration / Flexible Listen / Standorte im Feld „Terminal ID“ eintragen.
Mehrere IDs (bei Verwendung mehrerer Tablets und ec-Terminals) können kommagetrennt eingetragen werden.

Nun in die App mit den oben vergebenen Zugangsdaten einloggen.

Hinweis: Da das Terminal normalerweise unbeaufsichtigt im Eingangsbereich oder Wartezimmer steht, sollte eine diebstahlhemmende Halterung erwägt werden. Ebenso kann eine sogenannte Kiosk-App sinnvoll sein. Diese verhindert, dass die App verlassen und das Tablet anderweitig genutzt werden kann.

Hansefit

Bei Verwendung von Hansefit, gibt es entsprechende Funktionen in der App. Diese werden im entsprechenden Abschnitt auf der Seite Hansefit beschrieben.

Unterlagenuser

Scan Patienten QR-Code:
Wenn ein Unterlagenuser definiert ist (s.u.) erscheint bei Patient:innen mit fehlenden Unterlagen neben den Stammdaten ein QR Code

Wenn dieser mit dieser Funktion gescannt wird, können die Unterlagen (Fragebogen, Honorarvereinbarung, Patienteninfo, SEPA Mandat, Stammdaten) am Tablet ausgefüllt und direkt in der Akte gespeichert werden.
Wenn alle Unterlagen ausgefüllt sind, ist unter „+Rechnungsdetails“ ein separater QR-Code für die Einzugsermächtigung abrufbar.

Patienten-Foto aufnehmen:
siehe https://chirocloud.de/wiki/foto/#app

Unterlagen scannen:
Öffnet ebenfalls die Kamera des Handy/Tablet. Hier gespeicherte Fotos sind über QR-Scan zuzuordnen.

Unterlagen hochladen:
Hierrüber können auf dem Handy/Tablet gespeicherte Fotos/Videos oder z.B. Screenshots aus VermessungsApps hochgeladen werden. Die Dateien befinden sich dann in QR-Scan und können entsprechend den Patient:innen zugeordnet werden.

Einrichtung

Für die Unterlagenfunktionalität muss ein Zugang kreiert werden:
Patient hinzufügen
Unter Login über [Bearbeiten] editieren der Felder ermöglich.
Beliebigen Nutzernamen und sicheres Passwort vergeben.

Nach dem Speichern in der Browserzeile die id des neu angelegten Patienten ablesen.

Unter Administration / Basiskonfiguration / Parameter hinzufügen:
unterlagenuser=29172 (durch korrekte ID ersetzen)
Ein Unterlagenuser kann gleichzeitig auf mehreren Tablets angemeldet sein.