Im Unterschied zum Gutschein wird bei Guthaben auf der Bonuskarte direkt bei der Rechnungserstellung die Abrechnung über die Karte ermöglicht.
Unter Buchhaltung / Bonuskarten können diese erworben werden.
Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt unter Administration / Optionen / Chiro-Cloud / Buchhaltung
Bonuskarten können auch in Untereinheiten (_gbr) erstellt und dann für GbR-Rechnungen in der Hauptinstanz genutzt werden.
Kauf #
Es können entweder bei jedem Kauf der Betrag und Anzahl Behandlungen eingetragen werden, oder diese über einen Steuercode in Administration / Basiskonfiguration / Parameter vorgegeben werden:
chiro.bonuskarte=5/100/Beschreibung 1,12/200/Beschreibung 2
Im Beispiel würden 5 Behandlungen für 100 € und 12 Behandlungen für 200 € angeboten.
Übertragbar innerhalb der Angehörigen:
Wenn hier der Haken gesetzt ist, werden bei allen mit dem Kaufenden in den Stammdaten verknüpften Patient:innen bei Rechnungserstellung die Abrechnung über Bonuskarte vorgeschlagen.
Es können automatisiert mehrere Rechnungen für die Bonuskarte erstellt werden, mit entsprechenden Zahlungszielen.
Bonuskarten können bestimmten Behandlern zugewiesen werden. Somit kann erreicht werden, dass die Bonuskarte nur für bestimmte Behandlungsarten gültig ist.
Bonuskartenübersicht #
Bestehende Bonuskarten können unter Buchhaltung / Bonuskarten / Reiter Bonuskarten gesehen werden.
Hier werden die Bonuskarten nach Patientenname sortiert angezeigt. Es ist ersichtlich, welche Rechnungsnummern über welche Bonuskarte abgerechnet wurde.
Über die Editierfunktion können irrtümliche Buchungen rückgängig gemacht werden.
Aufladen #
Über das (+) rechts können sie wieder aufgeladen werden.
Alternativ können in der Patientenakte im Reiter „Rechnungen“ die Bonuskarten eingesehen und analog mit dem (+) aufgeladen werden.
Einlösen #
Bei der Rechnungserstellung in der Dokumentation wird nun die Option „Bonuskarte verwenden“ standardmäßig ausgewählt. Darauf basierend wird der Rechnungsbetrag angepasst.
Ebenfalls wird das verbleibende Restguthaben angezeigt.
Stornieren #
Nachdem In der Übersicht über Das Stiftsymbol der Editor aufgerufen wurde, kann über [Restguthaben auszahlen] eine Gutschrift erstellt werden. Hier können noch Anpassungen am Betrag vorgenommen werden, wenn z.B. der volle Behandlungsbetrag statt der vergünstigten Gutscheinbeträge berechnet werden soll.
