Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen, sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.
Eine E-Rechnung ist in der Praxis eine Kombination eines PDFs (wie bisher, für den Menschen lesbar) und einer eingebetteten XML-Datei (maschinenlesbar), oder besteht nur aus reinen XML-Daten (X-Rechnung).
E-Rechnungen erstellen #
Öffnen Sie dazu eine Rechnung zur Ansicht oder zur Bearbeitung (z.B. das Datum im Reiter „Rechnungen“ anklicken) und öffnen Sie den DropDown-Button „PDF“.
Die Auswahl „PDF mit E-Rechnung“ erstellt ein kombiniertes Dokument (PDF mit XML-Anhang).
Die Auswahl „nur XML der E-Rechnung“ erstellt eine reine XML-Datei (X-Rechnung)
E-Rechnungen per Mail versenden: #
Stellen Sie dazu diese Option ein, um standardmäßig E-Rechnungen zu versenden:
Administration/Optionen/Kasse/Rechnungsoptionen: E-Rechnung verwenden = ja – als E-Rechnung versenden (PDF inkl. XML versenden)
Eingangsrechnungen #
Wenn Eingangs-Rechnungen im PDF eine E-Rechnung enthält, können diese Daten nun in Anhängen der Buchung nun direkt eingesehen werden (im „Ansicht“-Modus der Buchung).
Eingangsrechnungen per Rechnungs-Eingangs-Postfach (Plus-Version):
In der Belegschnellerfassung werden die Felder Datum,Zweck,Betrag,Mwst,Beleg automatisch vorausgefüllt.
Weitere Informationen #
www.e-rechnung-bund.de/
wikipedia.org/wiki/XRechnung
www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/elektronische-rechnungen/
