Die meisten Felder dürften selbsterklärend sein.
Vorname, Name, Straße bekommt bei Verlassen des Feldes automatisch Großbuchstabe, außer bei Leerzeichen (z.B. „von Schneider“)
Nach Eingabe von: Vorname, Nachname und Geburtsdatum wird überprüft, ob es diesen Patienten schon gibt. Wenn es mögliche Übereinstimmungen gibt, kann man entweder trotzdem einen neuen Patienten anlegen, oder zu einem bestehenden springen.
Pflichtfelder: (editierbar unter [Administration] -> Optionen -> ChiroCloud)
Vorname, Nachname, Adresse, Geburtstag, eine Telefonnummer ODER Vorname, Nachname, Adresse
Anrede: Wird basierend auf dem Vornamen selbst ausgefüllt, nachdem man das Feld verlässt (klicken oder [TAB]). Ggf. manuell korrigieren bei Vornamen die männlich oder weiblich sein können.
Titel: wenn etwas fehlt, kann es über <neu> hinzugefügt werden
Geburtstag: Format wird automatisch angepasst. Z.B.: 1.3.99 -> 01.03.1999
Nach der Erfassung dieser ersten Felder und 
überprüft ChiroCloud, ob es den Patienten schon gibt und zeigt ggf. entsprechende Optionen an.
Patientennummer: automatisch ansteigend
Import: über Daten-Export erzeugte .zip-Dateien können hier eingepflegt werden. Es wird eine neue Patientenakte angelegt.
Der Ort füllt sich nach Eingabe der Postleitzahl und Verlassen des Feldes selbst. Wenn Land leer, D oder Deutschland ist, muss die PLZ 5 Stellen haben
Ggf. Abweichende Rechnungsadresse: Wird wenn ausgefüllt als Anschrift bei der Rechnung benutzt.
Login: wird automatisch generiert (E-Mail-Adresse nötig.)
Statuswerte anpassen: Hier können Schnellinformationen angelegt werden, die dann als Icon angezeigt werden. Z.B. Osteoporose, Patient möchte kein Foto, Sehbehinderung
Die Standardliste kann über Administration -> Flexible Listen -> Statuswerte angepasst werden. Es können eigene Bilddateien hochgeladen werden, oder unter Icon der Name aus www.icofont.com eingetragen werden. Sind beide Felder gefüllt, wird das Icon angezeigt.
Die Größe und Farbe der Symbole können unter „Individuelles CSS“ angepasst werden: Farbe und Größe der icofont Symbole:
Primärer Behandler/Nebenbehandler: Die hier eingestellten Behandler werden für die Onlinebuchung oder die Terminvergabe in der Praxis genutzt. Primärer Behandler wird bei der Erstterminvergabe automatisch gesetzt.
Will nicht diese Behandler: Ausschluss von Behandlern in der Terminbuchung
Primärer Standort: Wird beim Ersttermin automatisch gesetzt. Einstellung hier umgeht Standortausschlüsse.
Abweichende Behandlungsdauer: Wenn der Patient mehr oder weniger Zeit braucht als in den Standardeinstellungen (Team -> Behandler auswählen -> bearbeiten -> Behandler-Daten) vorgesehen
Erinnerung: Mehrfachauswahl möglich (siehe auch Erinnerung)
Versicherung: siehe Versicherung
