Die Neupatientenunterlagen sind standardmäßig mit einem QR-Code versehen. Über diesen kann ChiroCloud die Unterlagen sowohl dem Patienten eindeutig zuordnen, als auch erkennen, um welches Dokument es sich handelt und entsprechende Aktionen ausführen.
Beispiele:
- Statuswert Fehlt: … entfernen
- Zustimmung Speicherung > 10 Jahre setzen.
Wenn der QR-Code nicht automatisch erkannt wird, z.B. durch schlechten Druck oder Knicke, können die Dateien hier auch manuell den Patienten zugeordnet werden.
Scans ohne QR-Code (z.B. Arztberichte) können hier ebenfalls manuell zugeordnet werden.
Falsch herum gescannte Dokumente können gedreht, unerwünschte gelöscht werden.
Erkannte Zuordnungen werden nachts auch automatisch gespeichert. Ein roter Punkt weißt auf zu bearbeitende Dokumente hin.
Einrichtung des Scanners #
Der Scanner muss scan-to-ftp können.
- Übertragungsart: FTP
- Host-adresse/Server: chiro-cloud.de
- Portnummer: 21
- Benutzername und Kennwort: bitte individuell erfragen
- Qualität: 200 dpi
- Farbe: Farbe oder Grautöne funktioniert
- Dateityp: JPEG/JPG
- Dokumentengröße: A4
- Dateigröße: mittel (falls die Erkennung häufig scheitert: Groß)
- Passiv-Modus: Ein
- Leerseite überspringen: Ein
- 2-Seitiger Scan: Lange Kante
Hinzufügen von Dokumenten ohne Scan #
Z.B. per E-Mail übersandte Dokumente können am Behandlungstag einem beliebigen Dokumentationsblock zugeordnet werden.
An Tagen ohne Termin kann über [Telefonnotiz anlegen] (LINK EINFÜGEN) ein neues Feld erstellt werden.
